O que é um ativo?
Antes de mais nada, é importante que fique claro o que é, exatamente, um ativo. A norma técnica ISO 55.000 — que abordaremos adiante — considera como ativo todo e qualquer item, coisa ou entidade que representa.
Isso significa que estamos diante de um conceito bastante amplo, que inclui os bens corpóreos e incorpóreos.
Apesar disso, temos que reconhecer que os ativos corpóreos ou físicos, em muitos casos, representam uma parte substancial dos bens da empresa.
Dentro dessa categoria podemos incluir todo o maquinário industrial da empresa.
Qual a importância da gestão de ativos?
A gestão de ativos é um conjunto coordenado de atividades voltadas para extrair valor dos ativos da empresa. Isso inclui o balanceamento de custos, oportunidades e riscos frente à performance que se espera desses ativos para que sejam alcançados os objetivos da organização.
O trabalho tem início antes mesmo de a empresa adquirir o ativo. Ou seja, começa no processo de deliberação acerca da necessidade desse tipo de investimento, passa por todas as fases de seu ciclo de vida e vai até o descarte
Sem uma equipe especializada, munida de modernas ferramentas de gestão, os ativos da empresa são utilizados de forma intuitiva pelos colaboradores.
Além de perder com a utilização errada de seus ativos, a empresa também deixa de ganhar.
Além disso, uma empresa que investe e valoriza a gestão de ativos tem a possibilidade de se adequar a procedimentos e normas técnicas com padronização internacional.
Vale lembrar, por fim, que equipamentos funcionando em condições ideais de operabilidade é um ambiente de trabalho organizado . Estes geram perdas inestimáveis para a empresa e para os colaboradores que trabalham diretamente com o maquinário.
Não investir na gestão de ativos, portanto, pode ser o famoso “barato que sai caro”, já que a empresa aumenta o risco de ter que pagar indenizações por reclamações trabalhistas.
Como fazer uma boa gestão de ativos?
Geralmente, o primeiro passo para tomar as rédeas do patrimônio da empresa é criar uma equipe especializada no assunto. A especialização da equipe pode acontecer de diversas formas. Vale contratar um funcionário qualificado, uma consultoria ou um treinamento para os colaboradores.
Em seguida, é importante fazer um inventário dos bens da empresa. Esse é um pressuposto lógico para que se possa gerir os ativos de uma organização. Não podemos gerir aquilo que não conhecemos, não é verdade?
Por isso, identifique e registre todos os ativos da empresa com uma breve descrição sobre as suas qualidades e peculiaridades.
O que é um sistema de gestão de ativos?
Um sistema de gestão de ativos é uma solução de software que permite às empresas gerenciar, monitorar e controlar seus ativos de forma eficiente. Através dele é possível identificar, rastrear e controlar todo o ciclo de vida dos ativos, da aquisição ao descarte.
O software também fornece informações sobre a localização, utilização, condição e desempenho dos ativos, permitindo que as empresas tomem decisões precisas de forma eficiente.
Portanto, um sistema de gestão de ativos é uma ferramenta importante para otimizar o uso e o desempenho dos ativos da empresa, o que impacta diretamente na melhoria da eficiência e na redução dos custos.
O papel da tecnologia na gestão de ativos
Como você já deve ter percebido, a gestão de ativos não é uma tarefa das mais simples. Decidir pela necessidade de aquisição do bem, armazená-lo em condições ideais, capacitar colaboradores para operá-lo, controlar o consumo de materiais.
Esse quadro é ainda mais severo quando estamos falando de organizações que dispõem de uma quantidade enorme de ativos.
Se você está pensando que apenas uma máquina seria capaz de dar conta de tudo isso, saiba que você está certíssimo. Nos dias atuais é inconcebível realizar esse tipo de tarefa sem o apoio de um software de gestão de manutenção.
O software permite que você cadastre qualquer tipo de entrada relativa aos serviços de manutenção realizados em equipamentos da empresa. Ele permite, ainda, o planejamento e o acompanhamento de serviços de manutenção agendados. Você também pode emitir automaticamente documentos, alarmes, cronogramas, histórico de eventos e gráficos.
Outra funcionalidade importante é poder calcular o consumo de materiais, analisar perdas na produção e os custos de cada ocorrência que podem vir a ser gerados também pelos mecanismos de desgaste encontrados nos processos industriais.
Por dentro do PAS 55 e ISO 55.000
O PAS 55 é um procedimento técnico com 28 pontos de boas práticas, publicado pelo Global Forum on Maintenance & Asset Management (GFMAM), que tem sede na Suíça e conta com a participação das mais importantes associações de gestão de ativos do mundo, incluindo a Associação Brasileira de Manutenção e gestão de ativos (ABRAMAN).
O objetivo aqui é aperfeiçoar o sistema de gestão de ativos das empresas para torná-lo mais eficiente e sustentável.
A ISO 55.000 é uma norma de padronização internacional em vigor desde janeiro de 2014. Em linhas gerais, podemos dizer que ela seguiu as principais diretrizes já estabelecidas pelos 28 pontos da PAS 55 e já se encontra traduzida para mais de dez idiomas, incluindo português brasileiro.
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FAQ – Gerenciamento de Ativos na Prática
1. Como começar a organizar meus ativos industriais?
Liste tudo que movimenta a operação máquinas, ferramentas, veículos e registre seu estado, uso e impacto na produção. Isso ajuda a priorizar.
2. Qual a diferença entre manutenção e gestão de ativos?
Manutenção é ação corretiva ou preventiva. Gestão de ativos é planejar, monitorar e decidir o futuro dos equipamentos para evitar problemas.
3. Como saber se os ativos estão bem cuidados?
Se as manutenções são feitas no tempo certo, sem surpresas, com segurança e organização, a gestão está funcionando.
4. Dá para controlar sem software?
Pode até dar, mas usar planilhas e papel é arriscado. Um sistema ajuda a organizar, monitorar e tomar decisões com confiança.
5. Qual o impacto da gestão de ativos no custo da empresa?
Equipamentos parados custam caro. Boa gestão aumenta a produtividade, reduz custos ocultos e melhora os resultados.
6. Como convencer a liderança a investir?
Mostre números reais: custo da parada, tempo perdido e exemplos de economia em outras empresas.
7. Qual o maior erro na gestão de ativos?
Só agir quando algo quebra. Prevenção evita atrasos, estresse e prejuízos financeiros.
8. Empresas pequenas também devem investir?
Sim! Paradas pesam mais em equipes pequenas. Organização antecipada evita problemas futuros.
9. O que posso fazer hoje para começar?
Revise os equipamentos mais usados, cheque manutenções, converse com a equipe e comece a registrar tudo, mesmo que manualmente.
