CIPA: o que é, para que serve e como montar em uma empresa

O que é CIPA?

CIPA é a sigla para Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, que é uma comissão que existe nas empresas para garantir a segurança e saúde dos trabalhadores. Ela é formada por representantes dos funcionários e da empresa, e a principal missão é identificar riscos no ambiente de trabalho e buscar maneiras de preveni-los.

A comissão tem várias responsabilidades, como realizar inspeções, promover campanhas de conscientização sobre segurança e sugerir melhorias no ambiente de trabalho. Além disso, a CIPA também oferece treinamentos para que os colaboradores saibam como agir em situações de risco.

É muito comum vermos em várias empresas a SIPAT, que acontece uma vez por ano. SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, e é organizada pela comissão da CIPA. Durante essa semana, acontecem várias palestras, gincanas, teatros, campanhas, sorteios e outras atividades que irão servir para incentivar os colaboradores a se prevenir e seguir as orientações da CIPA para a prevenção de acidentes. 

É importante consultar a NR-05, pois nela contém todas as informações necessárias e os parâmetros mais importantes para a estruturação da CIPA, assim como as normas que devem ser seguidas. Já que é algo exigido por lei, todas as normas devem ser seguidas e bem estruturadas, para que não haja nenhum erro. 

Como estruturar a CIPA?

A estruturação da CIPA dentro de uma empresa, deve ser feita de forma minuciosa e com o máximo de atenção. As normas necessárias devem ser seguidas à risca, então é necessário contar com um técnico de segurança de trabalho juntamente com um engenheiro de segurança do trabalho também. Eles irão ser os maiores responsáveis por toda estruturação e organização. 

Alguns critérios que devem ser seguidos são: 

• Número de colaboradores: empresas que possuem 20 ou mais empregados a criação da CIPA é obrigatória. Empresas que possuem um número inferior a este de funcionários a criação da CIPA já não é mais obrigatória, porém é recomendável para garantir a segurança dos trabalhadores, além de trazer mais confiança para a empresa que possui. 

• Composição dos cargos: a CIPA deve ser composta pelo presidente, representantes eleitos que os empregados escolherão através de seus votos e representantes que os empregadores escolherão por designação, entre os titulares e o vice-presidente. Cada um terá a sua função para a colaboração do projeto. 

• Reuniões e Registros: as reuniões devem ser feitas periodicamente e são extremamente importantes para elaboração e execução de novas ideias e projetos. As reuniões devem ser documentadas e ter as atas assinadas pelos presidentes. 

• Treinamento: devem ser feitos treinamentos de forma periódica e devem conter vários temas que são descritos na NR-05. Cada tipo de treinamento deverá possuir uma carga horária mínima específica.

• Apoio da Empresa: a empresa deverá fornecer infraestrutura para o funcionamento da CIPA, espaço para reuniões, materiais de apoio e o suporte para que a comissão funcione de forma eficiente. 

Empresas de confiança sempre comemoram os dias sem acidentes ocorridos, isso traz credibilidade. 

Por que implantar a CIPA?

De acordo com o Ministério do Trabalho, em 2023, somente no estado de São Paulo, ocorreram 373 acidentes fatais, devido à falta de segurança no trabalho. Em todo o Brasil neste mesmo período o número sobe para 2.888. Além dos acidentes graves que prejudicam tanto os colaboradores quanto a empresa de alguma forma. 

Implantar a CIPA vai além de uma obrigação legal, é uma prática que vai garantir a segurança, saúde e bem-estar dos colaboradores, além de contribuir para a produtividade da empresa. 

O bom funcionamento da CIPA dentro da empresa traz diversos benefícios, como: 

• Cumprimento de Normas de Segurança: a CIPA ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho;
• Melhoria da Imagem da Empresa: empresas que dão importância à segurança e ao bem-estar dos seus funcionários têm uma imagem positiva no mercado. Isso atrai a atenção de investidores, melhora a reputação e gera competitividade, pois ajuda a empresa a se tornar uma empresa modelo;
  
• Redução de Custos: com a prevenção e redução dos acidentes você também reduz o número de licenças médicas, indenizações e custos com processos trabalhistas; 
• Aumento da produtividade: a redução de acidentes aumenta a produtividade da empresa, pois a mão de obra estará disponível conforme o planejamento. Funcionários que se sentem seguros e bem treinados com certeza são mais produtivos, pois não precisam se preocupar com questões relacionadas à segurança ou saúde. 

Ter a CIPA dentro de uma empresa trará uma infinidade de benefícios, além de proteger a saúde e a segurança dos colaboradores, também traz benefícios econômicos, operacionais e culturais para a empresa. Dessa forma, a criação da CIPA é um investimento fundamental para o sucesso da empresa.

De que forma o Engeman pode ajudar a CIPA?

Muitos acidentes de trabalho são causados devido a falha operacional de vários equipamentos, que muitas vezes não são supervisionados da maneira correta. Equipamentos que são críticos, podem causar acidentes pessoais muito graves e precisam de atenção maior na manutenção. 

O Engeman® ajuda de várias formas a manter uma manutenção adequada nos equipamentos, para que não venham falhar de forma drástica, e assim causar acidentes aos colaboradores. Vejamos: 

• Controle de ativos por criticidade: ao definir a criticidade de um equipamento, você poderá dar a atenção e importância devida que ele necessita. Dessa forma você saberá que este equipamento precisa de receber uma atenção maior na manutenção, e poderá fazer a programação de forma eficiente.  
• Programação de manutenção: o Engeman® é um software de manutenção extremamente completo e versátil. Ele permite que você crie várias formas de programações para executar as manutenções conforme a necessidade de cada ativo. 

Ao definir a melhor programação para o respectivo equipamento, o Engeman poderá emitir a O.S de forma automática quando chegar o momento da manutenção, que foi definido por você. Dessa forma o equipamento irá sempre receber a manutenção devida, no momento correto, diminuindo assim a probabilidade de falhas. 

• Gráficos e relatórios: o Engeman® possui mais de 290 gráficos e relatórios que irão te ajudar com toda a gestão da manutenção. Entre eles, vários que irão informar o comportamento dos equipamentos, para você melhor conhecê-los e saber quais medidas adotar para obter o melhor desempenho deles, evitando assim falhas consideráveis. 

O relatório de análise de ocorrências mostra todas as falhas que aconteceram em um determinado período, e a causa destas falhas, assim você poderá evitar com que essas falhas aconteçam novamente, podendo sanar a causa dela. 

Mantendo a manutenção dos equipamentos em dia, você reduz o risco de falhas e automaticamente gera mais produtividade com segurança. Equipamentos que funcionam com confiabilidade trabalham de forma segura e apresentam menos riscos aos operadores. 

Por isso é importante ter um software de manutenção eficiente que te ajudará a priorizar os ativos mais críticos, trazendo assim mais segurança e bem-estar no ambiente de trabalho.

Conclusão

Vimos neste artigo que a CIPA é uma ferramenta essencial para garantir a segurança e a saúde no ambiente de trabalho. Para seu bom funcionamento ela precisa da colaboração dos empregados e da empresa.

Ao montar a CIPA, a empresa não apenas cumpre a legislação, mas também investe no bem-estar de seus colaboradores e na melhoria de seu ambiente de trabalho. Vimos também que investir em um software de manutenção como o Engeman® é essencial para garantir a segurança dos funcionários, através de um bom controle dos equipamentos. 

Para saber mais sobre o assunto, agende uma demonstração com a nossa equipe. Esperamos por você!