Gerir um setor de manutenção mantendo tudo organizado para que a equipe possa trabalhar de forma eficiente não é uma tarefa fácil. O papel da gestão da manutenção é manter uma melhoria contínua tanto para os equipamentos quanto para a equipe que vai executá-la.
Exercer o papel de um gestor de manutenção é complexo, pois além de guiar toda uma equipe, ele precisa solucionar as demandas do setor, traçar metas que funcionem para alcançar os objetivos da empresa, atribuir as tarefas do dia a dia adequando a mão de obra correta, entre muitas outras atividades.
Pensando nisso, elaboramos um checklist com 7 passos para você conseguir fazer uma gestão de manutenção eficiente em sua indústria. Confira!
O que faz um Gestor de Manutenção?
O Gestor de Manutenção é o responsável por garantir que todos os equipamentos e instalações industriais estejam operando corretamente e de forma eficiente. As principais responsabilidades desse profissional incluem, principalmente, o planejamento e controle da manutenção.
Essas responsabilidades garantem a confiabilidade, a eficiência e a segurança das operações industriais, contribuindo para a continuidade da produção e a redução de custos associados a falhas e reparos emergenciais.
Mas para que o planejamento ocorra de uma forma estratégica, é preciso seguir alguns passos que ajudarão no sucesso das suas ações. Veja a seguir 7 passos para uma gestão eficiente:
Passo 1: Organização e Planejamento
Para fazer um bom planejamento e não perder de vista todo o trabalho feito, é necessário contar com o software que te ajude com essas tarefas. Com o software, o gestor da manutenção automatiza os processos, reduzindo assim o trabalho manual e, consequentemente, os erros humanos.
Para esse planejamento, o software Engeman® permite o planejamento e organização da manutenção em sua indústria de várias formas, vejamos algumas:
- Criação de planos de manutenção juntamente com a programação para execução de cada um, podendo criar agendamentos automáticos para geração das OSs;
- Cronogramas e calendários para uma visualização clara sobre o que tem para ser executado;
- Planejamento de mão de obra, serviços e materiais que será executado e gasto em cada Ordem de serviço;
- Classificação dos ativos de acordo com sua criticidade para um planejamento direcionado aos equipamentos desde os mais importantes até os menos importantes.
Passo 2: Acompanhe o desempenho sobre o trabalho planejado
Depois de organizar e planejar como será feita a manutenção em sua indústria, é importante acompanhar de perto o processo de execução. Certifique-se que sua equipe está realizando as tarefas que você designou para cada um, estabeleça metas e crie incentivos para que um bom trabalho em equipe seja feito.
De nada adianta realizar todo o planejamento em sua sala e não acompanhar o andamento. Muitas vezes, erros cruciais em planejamentos acontecem porque a execução não foi realizada da maneira correta. Portanto, esteja sempre por perto para acompanhar o andamento das ações propostas.
Passo 3: Faça os ajustes necessários
Este é um passo muito importante, pois é nesta etapa do checklist que será definido se tudo que você planejou irá funcionar para chegar ao objetivo ou se precisará de algumas mudanças para isso.
À medida que você for acompanhando o trabalho de todo o seu planejamento, é necessário avaliar e reajustar o que não está saindo como planejado. Caso todo o planejamento esteja sendo cumprido, você pode aprimorar ainda mais o trabalho que está sendo desenvolvido. A evolução precisa ser constante.
Passo 4: Envolva sua equipe nas tomadas de decisões
Um bom líder, além de distribuir as tarefas e organizar toda a demanda de trabalho, também sabe ouvir a equipe que executa todas essas tarefas. Afinal de contas, quando se vivencia o processo no dia a dia fica mais fácil saber onde estão os erros e os acertos.
Saiba receber as opiniões e sugestões passadas por quem executa o trabalho, isso ajudará na melhoria contínua da gestão da manutenção. Uma ideia interessante neste passo é a Manutenção Autônoma, que é um dos pilares da TPM (Manutenção Produtiva Total). Quando o colaborador é envolvido nos processos, ele passará a cuidar da sua máquina de uma forma diferente, entendendo que ele é parte integrante do sucesso dos processos.
Passo 5: Saiba escolher bem as ferramentas
As ferramentas neste contexto variam desde uma simples chave de fenda, até um software qualificado para te ajudar a executar a gestão da manutenção.
Verifique juntamente com sua equipe de manutenção quais ferramentas eles precisam para executar um bom trabalho. Faça um bom controle do almoxarifado para que não venha faltar materiais em um momento crítico.
Da mesma forma você deve escolher cuidadosamente um software de manutenção que tenha as ferramentas corretas para te auxiliar em toda a gestão da manutenção, desde o planejamento até a entrega e análise dos relatórios e resultados.
No mercado existem inúmeras ferramentas para controle de estoques, por exemplo, mas nem todas conseguem abranger todas as necessidades da sua manutenção. Reúna-se com a sua equipe para entender as demandas, e decidam-se por soluções completas e flexíveis, que consigam acompanhar a evolução dos seus resultados.
Passo 6: Tenha em mãos os indicadores e relatórios para acompanhamento
Indicadores e relatórios são ferramentas essenciais para o acompanhamento e gestão da manutenção. Eles fornecem dados e informações que permitem tomar decisões informadas e melhorar continuamente os processos.
Mas para conseguir indicadores e relatórios confiáveis, seus dados precisam ser assertivos, e isso não se consegue com controles manuais e possibilidades de erros humanos. Por isso, o uso de um software especialista é mais uma vez essencial!
Tendo o Engeman® como o seu software de manutenção, com apenas poucos cliques você emite vários gráficos e relatórios para acompanhar o desempenho dos seus ativos, o custo da manutenção, indicadores como MTBF e MTTR, e muito mais.
Dessa forma é muito mais fácil e mais seguro tomar as decisões, já que elas serão baseadas em dados confiáveis.
Confira nossa planilha de MTBF e MTTR:
Passo 7: Comemore as metas alcançadas
Isso mesmo! Todo trabalho realizado merece reconhecimento e gratificação. Sempre se reúna com sua equipe para comemorar também, não somente para passar as metas. Isso com certeza aumenta a motivação deles e traz mais união para todos os envolvidos.
Deixe todos saberem da evolução da empresa e que podem contar com você como líder deles.
Vantagens de uma Gestão da Manutenção bem-estruturada?
Uma gestão da manutenção bem-estruturada traz diversas vantagens que contribuem significativamente para os resultados da sua organização. Seguindo os passos desse checklist você irá conseguir trazer várias vantagens para o seu setor de manutenção, como:
- aumento de vida útil e confiabilidade dos ativos;
- redução de custo com a manutenção;
- redução de corretivas;
- aumento da produção;
- ganho de competitividade no mercado.
Conclusão
A gestão de manutenção eficiente é uma peça essencial para garantir o sucesso de qualquer empresa, pois impede paradas inesperadas da produção. Com os sete passos citados neste artigo, as organizações podem não apenas minimizar paradas e custos, mas também maximizar a produtividade e a satisfação do cliente.
Repasse todos os passos e reflita se a sua estratégia está correta. Se não, estabeleça boas práticas para uma melhoria contínua das suas ações, que é a chave para alcançar excelência operacional.
Com esses passos, os gestores estarão melhor preparados para enfrentar os desafios do dia a dia e garantir que suas operações estejam sempre em pleno funcionamento.
Se você ainda tem dúvidas sobre como conseguir bons resultados, fale com um especialista Engeman®! Você vai se surpreender com todas as possibilidades que a nossa solução pode levar para o seu negócio!
