Entenda a importância dos históricos de manutenção para a tomada de decisões

Quer entender melhor essa relação e a importância dos históricos de manutenção para sua empresa? Então, continue com a leitura e se informe!

Entenda a importância dos históricos de manutenção para a tomada de decisões

Você tem seus históricos de manutenção organizados? Dentro de uma estrutura empresarial, o setor de manutenção exerce um papel fundamental, pois é o responsável por permitir que a empresa opere com qualidade e produtividade.

Conforme é de seu conhecimento, a tomada de decisões é uma das maiores responsabilidades de gerentes e líderes. Como o sucesso de suas escolhas é imprescindível para o crescimento do negócio, é essencial que cada passo seja planejado e embasado em dados concretos.

É nesse contexto que os históricos de manutenção se mostram essenciais — não apenas para o bom funcionamento do setor, como de toda a empresa. Afinal, se o setor de manutenção funciona corretamente, toda a equipe consegue se desenvolver e conquistar bons resultados.

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Tempo de Leitura: 4 minutos

A importância da manutenção para as organizações

Manter uma empresa trabalhando em alta performance é, nos dias de hoje, uma meta que está diretamente relacionada à sua sobrevivência no mercado.

Mas, como fazer uma empresa crescer sem que seu maquinário e equipamentos estejam em seu perfeito funcionamento? Essa é uma reflexão que nos leva a concluir que, mais do que nunca, ter um setor de manutenção eficiente é um grande diferencial competitivo.

Não dar a devida atenção a esse fator pode ser fatal para o negócio, já que os prejuízos advindos de uma má manutenção são expressivos:

  • perda de credibilidade e confiabilidade do cliente;
  • perda de receitas;
  • alto custo com reparos;
  • aumento dos índices de acidentes de trabalho.

Portanto, as ações preventivas e corretivas executadas por esses profissionais são cruciais para o funcionamento de empreendimentos. Por outro lado, para que os resultados sejam positivos, é preciso investir em técnicas que ampliem a eficiência das manutenções.

O que são os históricos de manutenção?

Os históricos de manutenção são registros detalhados das ações realizadas sobre os equipamentos e ativos de uma organização, abrangendo desde as manutenções preventivas até as corretivas, incluindo os custos, as causas das falhas, as peças substituídas e o tempo de inatividade. 

Esses registros permitem que a organização tenha uma visão clara do desempenho de seus ativos ao longo do tempo, possibilitando análises mais profundas sobre as condições operacionais e as necessidades futuras de manutenção. 

Vantagens dos históricos de manutenção

Conforme mencionado, o bom funcionamento do setor de manutenção está relacionado à maneira como o gestor conduz os trabalhos. Aliás, como suas decisões geram impactos em todos os demais setores, é preciso encarar essa missão com muita responsabilidade.

Nesse cenário, é oportuno ressaltar o importante papel desempenhado pelos históricos de manutenção. Esses relatórios guardam toda a evolução do trabalho executado por esses profissionais, sendo um dos grandes responsáveis por uma tomada de decisões acertada.

De modo geral, toda estratégia aplicada dentro do contexto corporativo deve ser precedida de um bom planejamento.

Podemos concluir que as análises dos históricos de manutenção realizadas na empresa são imprescindíveis para a continuidade de um bom trabalho nesse setor. Em resumo, quando se monitora de perto esses dados, inúmeras vantagens são conquistadas:

  • facilita a montagem do calendário de manutenções preventivas;
  • auxilia o gestor a prever a necessidade de troca de equipamentos;
  • evita cortes e interrupções na produção;
  • proporciona uma avaliação precisa da qualidade dos equipamentos;
  • ajuda na criação de protocolos de ação;
  • contribui para a visualização de falhas recorrentes;
  • expõe a necessidade de investimentos em treinamento de funcionários.

Conclui-se, portanto, que os dados contidos nesses relatórios são valiosos e podem ser utilizados pelo gestor.

O que deve conter nos históricos de manutenção?

Como você viu, os históricos de manutenção podem ser bastante úteis na tomada de decisões e contribuem para o aumento da produtividade e rentabilidade da empresa.

No entanto, manter todas essas informações organizadas é essencial para o sucesso de todo o processo. Assim, ao final de cada manutenção, é importante que alguns dados sejam registrados, como:

  • data e horário da execução da manutenção;
  • tipo de problema encontrado;
  • possíveis causas para a falha no equipamento;
  • funcionário responsável pelo trabalho;
  • concerto realizado;
  • custo da manutenção;
  • necessidade de troca de peças.

A análise de dados históricos para tomar decisões

Um dos maiores benefícios dos históricos de manutenção é a possibilidade de gerar dados precisos que permitem a análise das condições dos ativos. Com isso, as organizações podem identificar padrões, como tempo de parada dos equipamentos, frequência de falhas e os custos da manutenção. 

Com essas informações a gestão consegue tomar decisões mais embasadas para realizar, por exemplo, o planejamento de manutenção preventiva. Ao analisar os históricos de manutenção,os gestores conseguem prever com mais exatidão quando e como realizar as inspeções preventivas

Outro ponto que os históricos podem ser úteis na tomada de decisão é a gestão de custos operacionais. Com os registros adequados é possível verificar quais ativos geram mais custos em termos de reparo e substituição de peças. Isso torna possível uma decisão mais concreta sobre quais equipamentos manter e quais são mais eficientes e econômicos ao longo do tempo. 

Os históricos de manutenção, portanto, podem influenciar decisões estratégicas de longo prazo. Esta análise de dados permite que as organizações antecipem a necessidade de investimentos em novos equipamentos e tecnologias, planejem orçamentos e ajustem as metas de acordo com a condição real dos ativos. Isso tudo impacta diretamente na competitividade do negócio.

Como manter os históricos gerados?

Esse histórico gerado em cada trabalho realizado será utilizado para embasar a tomada de decisões dos gestores e administradores da empresa.

Mas, como manter todas essas informações devidamente organizadas e armazenadas para que possam ser consultadas sempre que surgir essa necessidade? De fato, o grande volume de dados pode dificultar essa tarefa e, por isso, é aconselhável que se automatize esse processo.

Nesse cenário, o uso de um software de gestão e controle de manutenção pode simplificar bastante essa tarefa. Esse tipo de ferramenta permite que o gestor cadastre e acesse qualquer tipo de dado referente às manutenções realizadas e, assim, tenha um controle maior das atividades desenvolvidas no setor.

Ademais, por meio dessa tecnologia também é possível programar manutenções, acompanhar o andamento dos trabalhos, emitir relatórios e gráficos e, ainda, controlar o consumo de materiais em estoque.

O software Engeman® é uma ferramenta CMMS que permite a gestão de históricos confiáveis de manutenção. Com relatórios específicos de gestão é possível analisar rapidamente os dados do setor de manutenção para uma tomada de decisões rápida. 

Tenha mais informações em: Editor de Relatório do Engeman®

Conclusão

Os históricos de manutenção são dados essenciais para que o negócio opere sempre em alto nível. A disputa acirrada por um espaço no mercado faz com que as empresas se preocupem cada vez mais em manter sua produtividade em alta e o setor de manutenção pode ser o segredo para a conquista desse objetivo. 

A manutenção eficaz e a utilização inteligente dos registros históricos são, portanto, fundamentais para garantir o sucesso dos negócios, reduzir custos e melhorar o desempenho operacional, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento organizacional.

Assim como em todos os setores de uma empresa, o setor de manutenção pode ser favorecido com a utilização de recursos tecnológicos que contribuem para tornar o cotidiano dos funcionários menos burocrático e mais produtivo. Portanto, aposte em tecnologia e aproveite todos os recursos que um software de gestão e controle de manutenção possa lhe oferecer. Conheça o Engeman®.

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