Saiba como um sistema de manutenção auxilia na aplicação da gestão à vista

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As máquinas de sua empresa estão deixando de receber a manutenção necessária? Você tem tido dificuldades para lidar com diversas planilhas que não organizam as informações de modo eficiente?

Essa estratégia resolve uma das principais dificuldades de um setor de manutenção: ter que lidar com uma grande quantidade de informações e usá-las de forma estratégica. Então, para entender o que é gestão à vista, quais são seus benefícios e como se faz para implantá-la no setor de manutenção, continue a leitura deste artigo.

Entenda o que é gestão à vista

A gestão à vista envolve gerenciar uma empresa ou um setor com o apoio de diversas informações relevantes. Esses dados indicam o andamento das atividades e, basicamente, são organizados de forma a mostrar o que já foi feito, o que está sendo feito e o que é preciso ser feito.

No setor de manutenção, a principal ferramenta para aplicar a gestão à vista é um sistema de gerenciamento de manutenção. Esse software organiza inúmeros dados relevantes em relatórios que favorecem a tomada de decisão.

Conheça os benefícios da gestão à vista para a gestão de manutenção

Implantar a gestão à vista no setor de manutenção pode trazer diversos benefícios. Confira alguns deles.

Melhora no controle de metas

No decorrer do expediente, diversas solicitações são feitas ao setor de manutenção. A gestão à vista permite que a equipe acompanhe, em tempo real, as principais demandas e tenha uma visão do que ainda é necessário fazer.

Facilidade na análise e na identificação de pontos de risco

No caso de fábricas, a gestão à vista permite acompanhar o estado de funcionamento dos vários equipamentos da planta, informando indicadores como temperatura, rotação, pressão e assim por diante. Por exemplo, é possível acompanhar a temperatura de determinada máquina para analisar se há qualquer falha.

Maior engajamento dos colaboradores

Gestores e colaboradores têm uma boa visão de tudo o que a equipe está fazendo. Isso faz com que o envolvimento de todos seja maior, para que a equipe tenha um bom desempenho.

Melhora na visão geral dos processos da empresa

A gestão à vista permite que o setor de manutenção tenha uma visão melhor dos processos da empresa. Por exemplo, é possível verificar o status dos pedidos de compra, as solicitações de serviço, a produção das máquinas e assim por diante.

Facilidade em detectar os pontos de foco

Se uma máquina sai de operação com certa frequência, algo precisa ser feito para que ela volte a ter um funcionamento satisfatório. A gestão à vista ajuda a resolver essa questão, permitindo que se tenha uma boa visão de equipamentos com déficit de disponibilidade.

Saiba como o Engeman® contribui para a gestão à vista

Engeman® é um software para o planejamento e o controle de manutenção e serviços. Seu nome faz referência à sua aplicação principal: a engenharia de manutenção. Nessa categoria de softwares, ele é o mais conhecido de nosso país e o mais flexível, já que se adapta a empresas de vários ramos e portes.

O Engeman® possibilita o registro de diversos detalhes referentes aos serviços de manutenção. Por exemplo, é necessário informar ao sistema os momentos em que determinado equipamento permaneceu parado e qual foi o prejuízo resultante. Também é importante registrar problemas que tenham sido encontrados durante uma manutenção, assim como suas causas, os serviços realizados e as peças utilizadas.

Além disso, é recomendável informar o tempo de atividade de cada colaborador, o horário em que a ordem de serviço foi gerada, quando foi recebida, quantas vezes foi interrompida, se foi reprogramada, qual era sua previsão de entrega, qual foi a data de encerramento etc.

Desde que seja bem utilizado e abastecido com as informações necessárias, o Engeman® é capaz de criar uma série de indicadores de manutenção que permitem aos gestores tomar boas decisões de forma rápida e com um bom controle de custos. Isso evita ter grandes surpresas nas execuções corretivas e nas programadas.

Dessa forma, a empresa mantém sua capacidade operacional, seja ela uma planta de manufatura ou de áreas como a de serviço e a de transporte. Mesmo que não seja possível a redução dos custos, a organização proporcionada pelo sistema mantém tudo sob controle, evitando o aumento das despesas.

Conheça melhor o Engeman®

Agora você terá a oportunidade de conhecer um pouco mais o Engeman®. Confira algumas de suas características.

Funcionalidades

O Engeman® é capaz de emitir diversos relatórios, como:

  • ordens de serviço abertas e fechadas;
  • custo da manutenção;
  • consumo de materiais;
  • acompanhamento diário de funcionários;
  • análise de ocorrências;
  • indicadores de manutenção.

Além disso, o sistema também gera vários gráficos:

  • comparativo mensal do custo da manutenção;
  • resumo do custo gerencial;
  • cronograma de execução de serviço por OS;
  • cronograma de previsão diária e anual de manutenção periódica;
  • ordens de serviço atrasadas;
  • tipo de manutenção;
  • indicadores da manutenção;
  • disponibilidade de equipamentos.

Vantagens

  • possibilidade de controlar, com a ajuda de gráficos, as manutenções preventivas e corretivas;
  • os gráficos de ordens de serviço permitem ter uma boa visão dos serviços que já foram realizados e dos que ainda estão em aberto;
  • controlar dos custos da manutenção;
  • controlar o estoque de materiais, à medida que eles são utilizados nos serviços;
  • ter um histórico completo do funcionamento e das manutenções realizadas em cada equipamento.

Diferenciais

Algumas características são um destaque do Engeman®:

  • análise de dados em tempo real;
  • gráficos de acordo com equipamentos, custos, recursos humanos, solicitação de serviços e suprimentos;
  • gráficos e dashboards personalizados por usuários;
  • gráficos exclusivos para os KPIs (Indicadores-chave de Desempenho);
  • solicitação de serviço via web.

Conforme você viu neste artigo, a gestão à vista é uma estratégia que pode trazer diversos benefícios para o setor de manutenção de sua empresa. Você teve a oportunidade de conhecer melhor o Engeman® e viu que ele é a ferramenta ideal para fazer um bom gerenciamento de manutenção, de forma a reduzir custos a aumentar a produtividade.

Portanto, para aproveitar toda essa tecnologia no seu setor, entre em contato agora mesmo com a gente!

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