CMMS Engeman®: Como gerar e apresentar resultados estratégicos para a alta gestão

O que é um CMMS?

A sigla CMMS significa Computerized Maintenance Management System, que em português é conhecida como Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado.

Um software CMMS tem como principal objetivo gerenciar ordens de serviço de manutenção. Ele precisa oferecer funcionalidades como:

1. Emissão de O.S. com controle numérico;
2. Detalhamento da solicitação e causa da ocorrência;
3. Definição do tipo de manutenção e do setor responsável;
4. Registro das interferências na produção;
5. Apontamento de homem-hora por atividade;
6. Geração de indicadores e relatórios confiáveis.

Um CMMS eficiente não deve apenas registrar a atividade de manutenção, mas também oferecer parâmetros e comparações que possibilitem análises estratégicas e apresentação de dados à diretoria.

Vantagens em utilizar um software CMMS como o Engeman®

Após escolher um software que atenda aos requisitos básicos, como o CMMS Engeman®, é possível usufruir de diversos benefícios. Veja os principais:

1. Automatização dos processos

Com o CMMS Engeman®, todas as ordens de serviço são numeradas e rastreáveis. Isso facilita buscas, como quando foi feita a última manutenção corretiva em determinado ativo.

2. Registro histórico completo

Cada O.S. gera um registro que compõe o histórico da manutenção. Isso permite rastrear padrões de falhas e melhorar a gestão preditiva.

3. Redução de custos

Com o controle eficiente, é possível diminuir paradas não programadas, aumentar a vida útil dos ativos e otimizar recursos.

4. Informações em tempo real

Você acompanha, em tempo real, o status de todas as ordens de serviço: pendentes, em andamento, finalizadas ou canceladas.

5. Relatórios e indicadores estratégicos

A extração de relatórios confiáveis permite uma gestão orientada por dados, com foco em performance, produtividade e confiabilidade.

Quais os principais indicadores de um CMMS?

Um software como o CMMS Engeman® oferece métricas estratégicas que mensuram o desempenho da manutenção e ajudam na tomada de decisão. Entre os principais indicadores, destacam-se:

•  Backlog de manutenção

Mostra quantas ordens de serviço estão pendentes. Quanto menor o backlog, maior a eficiência da gestão.

• MTBF (Mean Time Between Failures)

Calcula o tempo médio entre falhas. Quanto maior o MTBF, maior a confiabilidade do equipamento.

• MTTR (Mean Time to Repair)

Mede o tempo médio de reparo. Quanto menor o MTTR, melhor a disponibilidade operacional.

• Disponibilidade

Avalia o tempo que os ativos estão disponíveis para operação, sendo essencial para o planejamento da manutenção.

O que é o CMMS Engeman®?

O Engeman® é um software CMMS de referência no mercado, com funcionalidades avançadas que atendem aos mais altos padrões da manutenção moderna. Flexível e altamente adaptável, ele se ajusta às necessidades específicas de cada organização, possui uma interface intuitiva e recursos que tornam a gestão muito mais eficiente.

Além de ser um robusto CMMS, o Engeman® também atua como um software EAM (Enterprise Asset Management), permitindo o controle completo dos ativos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Confira como o Engeman® se destaca em diferentes segmentos:

• Indústria: otimiza a linha de produção por meio de uma gestão avançada de ativos, aumentando a eficiência e reduzindo falhas operacionais.
•  Mineração: assegura a conformidade com regulamentações de segurança, especialmente no controle rigoroso de equipamentos como os de linha amarela.
• Setor predial: permite o planejamento eficiente das manutenções, evitando interrupções nos serviços e garantindo maior conforto e satisfação dos usuários.
• Área da saúde: eleva a confiabilidade dos equipamentos médicos, contribuindo para a segurança dos pacientes e a qualidade dos atendimentos.
• Setor de transportes: reduz custos com manutenções corretivas não planejadas e aumenta a disponibilidade e segurança da frota.

Independentemente do seu setor de atuação, o Engeman® é o parceiro ideal para transformar sua manutenção em uma área estratégica, com controle, confiabilidade e resultados.

O CMMS Engeman® é só para grandes empresas?

Não, seja para quem está dando os primeiros passos na gestão de manutenção ou para quem já possui processos complexos e precisa de alto nível de controle, o Engeman® tem uma versão feita sob medida para sua empresa. Conheça agora as versões do CMMS Engeman® e descubra qual delas se encaixa perfeitamente nas necessidades do seu time:

• Engeman® Starter – Simples, prático e essencial

Ideal para empresas que desejam estruturar a manutenção de forma inteligente e estratégica, mas ainda não sabem por onde começar.

Com o Engeman® Starter, sua empresa ganha um alicerce sólido para controlar a manutenção com mais organização, agilidade e foco em resultados. Indicado para empresas de pequeno porte ou que estão iniciando na gestão da manutenção.

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• Engeman® Lite – Flexível e completo na medida certa

Com o Engeman® Lite, você pode gerenciar todos os seus ativos, planejar atividades preventivas e corretivas, controlar estoques de peças e materiais, alocar equipes, emitir relatórios e acompanhar indicadores de desempenho com facilidade.

Disponível tanto em nuvem quanto em ambiente local, é ideal para empresas que buscam flexibilidade, personalização e eficiência na gestão da manutenção.

 Indicado para empresas de médio porte que precisam de um sistema robusto, mas fácil de usar.

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• Engeman® Pleno – Para uma manutenção em nível de excelência

Voltado para empresas de grande porte, com alta complexidade operacional ou necessidades específicas de personalização, o Engeman® Pleno é a escolha ideal para quem busca maturidade máxima na manutenção.

Inclui todas as funcionalidades do Lite, com ainda mais flexibilidade e automação para atender os processos mais exigentes do setor.

Indicado para empresas de grande porte e setores com alto nível de exigência técnica.

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 Quais são os módulos adicionais do CMMS Engeman®?

•  Engeman® com Inteligência Artificial

Tenha um assistente virtual 24h para responder dúvidas, sugerir planos, gerar relatórios e interpretar comandos em linguagem natural, com base nos seus próprios dados.
A IA Generativa aplicada ao CMMS chegou para revolucionar a sua rotina!

• Engeman® Mobile

Mobilidade total para abrir ordens de serviço, acompanhar o histórico dos ativos por QR Code, anexar fotos e consultar relatórios – tudo isso na palma da sua mão, de forma simples e intuitiva.

• Engeman® SSW

Uma interface intuitiva para o time solicitar serviços via QR Code, web ou app, com acompanhamento em tempo real e indicadores completos sobre a execução das ordens de serviço.

Como apresentar os resultados do CMMS Engeman® para a alta gestão?

Ao conversar com profissionais da área de gestão de manutenção e PCM, sempre perguntamos o motivo que os levaram à busca de um software de manutenção, e a resposta é quase que unânime. “Necessito de indicadores das atividades de manutenção que realizamos no dia a dia, hoje não é possível mensurar para a diretoria, tudo o que é feito.” Quem está no corre da manutenção, sabe que a demanda é alta, mas sem registar as informações de forma adequada, infelizmente a alta gestão não terá ciência disso.

Ao utilizar o Engeman® esse problema será resolvido pois, além da gestão completa de sua manutenção, possuímos diversas ferramentas para a obtenção de indicadores.

Alguns exemplos:

• Com mais de 285 modelos de relatórios, a solução Engeman® permite a extração de relatórios e gráficos como:
• Indicadores da manutenção: que lista aplicações com valores dos indicadores MTBF, MTTR e quantidade de falhas;
• Disponibilidade: faz o levantamento em horas referentes a disponibilidade das aplicações;
• Ordem de serviços: se baseia na geração de O.S, informando todas as ordens de serviços geradas no período pesquisado;
• Ocorrências: baseado no encerramento da O.S., esse relatório faz uma análise da manutenção por ocorrências ou falhas e realiza os cálculos MTBF e MTTR;
• Comparativo mensal do custo da manutenção: através de um gráfico, é possível acompanhar mês a mês o custo geral previsto e real das manutenções realizadas;
• Confiabilidade: esse gráfico tem por intuito apresentar a Taxa de Confiabilidade e de Falhas das principais aplicações, ordenando do pior caso para o melhor de acordo com o indicador.

• Além da extração de relatórios e gráficos, o Engeman® permite a consulta e personalização de Dashboards. 

• Gráfico GANTT: outra forma de consultar os dados é através da funcionalidade GANTT, que permite um melhor gerenciamento das atividades previstas.

• Calendário: o calendário é outro aliado para apresentar os resultados para a alta gestão, pois permite o acompanhamento diário das atividades. 

• Engeman® API: ainda temos o módulo API que permite a extração de dados do Engeman® para utilização em ferramentas de BI e afins.

Quais os resultados que as empresas têm com o CMMS Engeman®?

O Engeman® é utilizado por mais de 2 mil clientes em todo o Brasil e no exterior, auxiliando empresas de diferentes portes e setores a otimizar a gestão da manutenção com tecnologia, inteligência e praticidade. Abaixo, destacamos dois exemplos de sucesso:

Companhia Saneamento de Jundiaí (CSJ) – Setor de Saneamento

Responsável pelo tratamento de esgoto da cidade de Jundiaí (SP), a CSJ utiliza o Engeman® para centralizar e automatizar suas rotinas de manutenção.

Segundo Rafael Alexsander Cardoso, Engenheiro de Manutenção da empresa:

“Conseguimos a parametrização das ordens preventivas, histórico das manutenções realizadas, envio automático das ordens de serviço aos setores executantes e otimização do tempo de atendimento dos chamados. Tudo isso é possível pois agora gerenciamos melhor os recursos.”

“Já podemos perceber uma redução de 25% no tempo de atendimento e um controle maior. Obtivemos uma redução de 20% nas quebras dos equipamentos e hoje temos o controle de 90% das preventivas.”

 Leia o case completo aqui>>

Vancouros – Indústria do Couro

Com mais de 25 anos de atuação na comercialização de couro bovino e derivados, a Vancouros também colhe bons resultados com o uso do Engeman®.

Alberto Visconcini, gerente de tecnologia da informação da empresa, relata:

“Reduzimos consideravelmente as manutenções corretivas, aplicando inclusive métricas oferecidas pela solução. Podemos afirmar que a redução chegou a 60%.”

Leia o case completo aqui>>

Como posso conhecer o CMMS Engeman®?

Solicitanto uma demonstração gratuita. Durante a apresentação, os especialistas em manutenção vão analisar as necessidades específicas da sua empresa e mostrar, de forma personalizada, como o Engeman® atua na  realidade da sua empresa.

Além disso, é feito um diagnóstico completo do cenário atual da sua manutenção, com orientações para alcançar mais controle e eficiência.

Conclusão

Se você precisa comunicar resultados de manutenção com clareza e estratégia, o CMMS Engeman® é a solução ideal. Além de facilitar a rotina operacional, o sistema oferece indicadores gerenciais robustos, integração com BI e dashboards em tempo real.

Se tiver mais alguma dúvida sobre o CMMS Engeman®, envie para o nosso whatsapp.

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