Capex x Opex: entenda as principais diferenças e suas aplicações

O que é Capex?

Capex ou Despesas de Capital, do inglês Capital Expenditure,  é o termo que se refere ao dinheiro que uma empresa gasta para adquirir, manter ou melhorar ativos de longo prazo. Esses ativos geralmente têm natureza física e uma vida útil superior a um ano. Capex está frequentemente associado a investimentos que visam gerar valor a longo prazo, como a compra de novos equipamentos, a construção de instalações ou a modernização da infraestrutura tecnológica.

São exemplos comuns de Capex:

• Aquisição de novas máquinas ou equipamentos;
• Compra de imóveis ou terrenos;
• Construção de novas instalações ou escritórios;
• Atualização da infraestrutura de TI (servidores, hardware);
• Investimento em projetos de pesquisa e desenvolvimento (P&D) de longo prazo.

Quais são as características do Capex?

Entender as características do Capex permite uma melhor compreensão de como esses investimentos impactam as finanças e a gestão de uma empresa. Algumas das principais características do Capex são:

• Alto custo inicial: os investimentos em Capex geralmente exigem um grande desembolso inicial de capital.
• Depreciação e amortização: como os ativos de Capex são de longo prazo, seu custo é distribuído ao longo da vida útil por meio da depreciação (para ativos físicos) ou amortização (para ativos intangíveis).
• Vinculado ao crescimento: Capex geralmente visa expandir a capacidade da empresa, melhorar a eficiência ou garantir a competitividade.

Como é o tratamento contábil do Capex?

O tratamento contábil do Capex envolve a contabilização dos investimentos realizados pela empresa em ativos de longo prazo, que contribuem para a geração de benefícios econômicos futuros.

Na contabilidade, Capex é registrado como um ativo no balanço patrimonial e gradualmente consumido por meio da depreciação. Por exemplo, se uma empresa compra uma máquina por R$500.000 com uma vida útil de 10 anos, ela pode depreciar R$50.000 anualmente ao longo desse período.

Esse tratamento contábil do Capex é importante para garantir que os ativos adquiridos sejam corretamente registrados no balanço patrimonial e que seus custos sejam alocados de maneira apropriada ao longo do tempo por meio de depreciação ou amortização. Isso reflete não apenas a saúde financeira da empresa, mas também o impacto dessas aquisições no resultado operacional.

O que é Opex?

Opex ou Despesas Operacionais, do inglês Operational Expenditure, é o termo que se refere aos custos contínuos que uma empresa incorre para manter suas operações diárias. Ao contrário de Capex, Opex cobre despesas de curto prazo necessárias para manter as atividades da empresa. Essas despesas são integralmente dedutíveis no ano em que são incorridas, o que significa que impactam diretamente a demonstração de resultados da empresa.

São exemplos comuns de Opex:

• Salários e benefícios dos funcionários;
• Aluguel de escritórios ou instalações;
• Contas de serviços públicos (eletricidade, água, internet);
• Manutenção e reparos de rotina;
• Despesas com marketing e publicidade;
• Materiais de escritório e consumíveis.

Quais são as características do Opex?

As características do Opex  ajudam a entender a natureza dos custos operacionais contínuos que uma empresa enfrenta no seu dia a dia. O Opex é importante para a manutenção das operações regulares e para garantir que a empresa funcione de maneira eficiente e rentável. Algumas das principais características do Opex são:

• Natureza recorrente: Opex envolve despesas regulares e contínuas que mantêm a empresa em funcionamento;
• Benefício de curto prazo: essas despesas geralmente geram valor apenas no período em que são incorridas (por exemplo, aluguel ou salários mensais);
• Totalmente dedutível: ao contrário de Capex, as despesas operacionais são integralmente dedutíveis no ano em que são incorridas, reduzindo a base tributária.

Como é o tratamento contábil do Opex?

O tratamento contábil do Opex é diferente do tratamento do Capex, pois as despesas operacionais têm impacto imediato no resultado financeiro da empresa e não geram ativos de longo prazo. 

Opex é registrado como uma despesa na demonstração de resultados no período em que é incorrido. Por exemplo, se uma empresa paga R$10.000 de aluguel mensal, esse valor é registrado como despesa na demonstração de resultados daquele mês.

O tratamento contábil do Opex é direto e tem um impacto imediato no fluxo de caixa e no resultado financeiro da empresa. As despesas operacionais são registradas na demonstração de resultados como gastos do período, afetando diretamente o lucro líquido da empresa.

Quais são as principais diferenças entre Capex e Opex?

As principais diferenças entre Capex e Opex envolvem a natureza dos gastos, o impacto financeiro e a forma de contabilização. Veja na imagem a seguir, as principais diferenças entre esses dois tipos de despesas:

Principais Diferenças entre Capex e Opex

Capex vs. Opex na tomada de decisão

A distinção entre Capex e Opex é crucial quando as empresas decidem onde alocar seus recursos. É essencial que as empresas equilibrem os investimentos de longo prazo (Capex ) com a gestão eficiente das operações diárias (Opex ).

1. Decisões de Capex: os gastos com Capex geralmente precisam ser justificados por meio de uma análise detalhada, pois envolvem um compromisso financeiro significativo. Os tomadores de decisão devem considerar o retorno sobre o investimento (ROI), o período de retorno e os benefícios de longo prazo antes de aprovar projetos de Capex.
2. Decisões de Opex: como Opex envolve despesas regulares, as empresas se concentram em otimizar esses custos para melhorar a lucratividade. Técnicas como operações enxutas, terceirização de funções não essenciais e negociação de contratos com fornecedores podem ajudar a reduzir Opex sem comprometer a qualidade operacional.
   

Aplicações de Capex e Opex em diferentes indústrias

Nos últimos anos, muitas empresas de tecnologia migraram de modelos intensivos em CapEx (compra de servidores) para modelos baseados em OpEx (uso de serviços em nuvem como AWS ou Microsoft Azure), proporcionando maior flexibilidade e escalabilidade. Veja a seguir algumas aplicações em diferentes tipos de indústrias:

1. Indústria de Manufatura

• Capex: Compra de novas linhas de produção, modernização de equipamentos fabris e construção de plantas adicionais.
• Opex: Pagamento de matérias-primas, custos de mão de obra e manutenção de equipamentos.

2. Indústria de Tecnologia

• Capex: Investimento em data centers, servidores e licenças de software.
• Opex: Pagamento por serviços em nuvem, softwares por assinatura e suporte de TI.

3. Indústria de Varejo

• Capex: Abertura de novas lojas, modernização de sistemas de ponto de venda e renovação de espaços de varejo.
• Opex: Pagamento de salários, aluguel, contas de serviços e reposição de estoque.

4. Indústria de Saúde

• Capex: Aquisição de equipamentos médicos, construção de novas clínicas e investimento em instalações de pesquisa.
• Opex: Pagamento de suprimentos médicos, salários de funcionários e contas de serviços públicos.

Qual é a conexão de Capex e Opex com a Manutenção de Ativos?

Uma área em que as diferenças entre Capex e Opex são particularmente importantes é na manutenção de ativos. A manutenção é uma parte vital da gestão de ativos, garantindo que as máquinas e infraestruturas da empresa continuem operando de maneira eficiente e produtiva.

• Capex na Manutenção: quando uma empresa decide substituir ou fazer grandes upgrades em um ativo, como um novo sistema de produção ou a compra de novos equipamentos, esse tipo de investimento é classificado como Capex. Tais gastos geralmente visam prolongar a vida útil dos ativos ou melhorar seu desempenho a longo prazo.
• Opex na Manutenção: já os custos com a manutenção diária e preventiva dos ativos, como a troca de peças, serviços de reparo e custos com mão de obra especializada, são classificados como Opex. Embora esses custos não gerem novos ativos, são essenciais para garantir que os ativos existentes operem de forma eficiente e sem interrupções.

Uma gestão de manutenção eficiente envolve um equilíbrio entre Capex e Opex. Enquanto os investimentos em Capex são necessários para garantir que a empresa tenha ativos modernos e eficientes, os gastos com Opex garantem que esses ativos sejam mantidos e operem de maneira eficiente ao longo do tempo.

Tendências de mudança: de Capex para Opex

Nos últimos anos, muitas indústrias têm migrado de modelos pesados em Capex para abordagens baseadas em Opex. Isso é especialmente visível no setor de tecnologia, onde empresas passaram a usar serviços baseados em assinatura, como Software como Serviço (SaaS) e Infraestrutura como Serviço (IaaS). Esse modelo permite às empresas reduzir grandes investimentos iniciais e, em vez disso, pagar conforme o uso.

As vantagens dessa mudança são:

• Menor custo inicial: as empresas evitam grandes investimentos de capital;
• Maior flexibilidade: é possível aumentar ou reduzir os serviços conforme necessário;
• Melhor fluxo de caixa: o pagamento mensal por serviços melhora a gestão do fluxo de caixa.

Conclusão

Capex e Opex são conceitos financeiros fundamentais que toda empresa precisa gerenciar de forma eficaz. Capex foca em investimentos de longo prazo que ajudam a empresa a crescer, enquanto o Opex trata de custos operacionais do dia a dia. Compreender as diferenças e aplicações dessas despesas permite que as empresas tomem decisões informadas sobre alocação de recursos, controle de custos e planejamento estratégico.

Seja ao decidir construir uma nova fábrica (Capex ) ou optar por um serviço baseado em assinatura em nuvem (Opex ), equilibrar esses dois tipos de despesas é essencial para manter a saúde financeira e a competitividade em um mercado cada vez mais dinâmico.

No caso da manutenção de ativos, é importante entender como cada tipo de gasto contribui para a saúde e a longevidade dos ativos da empresa. Investir em Capex para modernizar ou substituir ativos é crucial para manter a competitividade, enquanto o Opex, relacionado à manutenção preventiva e corretiva, é essencial para garantir a eficiência e reduzir custos com falhas inesperadas.

Se a sua empresa precisa investir em um software de qualidade e que tenha um ROI competitivo, conheça o Engeman®! Conheça nossos serviços e leve mais tecnologia e economia para o seu negócio. Solicite já a sua demonstração gratuita!