Quase sempre nos deparamos com algumas dúvidas na hora de fazer um bom planejamento de manutenção, muitas vezes confundimos os significados dos conceitos, já que um complementa o outro e trazem consigo significados parecidos. Mas é importante saber as diferenças para conseguir extrair os melhores resultados.
Existem várias técnicas e ferramentas que podem ser usadas para nos auxiliar a exercer um ótimo papel de gestor da manutenção, e é necessário conhecer cada uma delas para poder aproveitá-las da melhor maneira possível.
Neste artigo entenderemos o que é a gestão dos ativos, o que é a gestão da manutenção e como elas se complementam. Confira!
- O que é Gestão de Ativos?
- Quais são as etapas do ciclo de vida de um ativo?
- O que é a gestão de manutenção?
- Quais são as principais etapas no processo de gestão da manutenção?
- Qual ferramenta escolher para a Gestão de Ativos?
- Qual ferramenta escolher para Gestão da Manutenção?
- Quais os benefícios da Gestão da Manutenção e da Gestão de Ativos?
- Conclusão
O que é Gestão de Ativos?
Gestão de Ativos é a prática que envolve a administração do ciclo de vida dos ativos (bens) de uma empresa. A gestão de ativos visa maximizar o valor que os ativos trazem para a organização, equilibrando custos, riscos e desempenho ao longo do tempo.
Para compreender melhor a gestão de ativos, precisamos conhecer um pouco sobre a ISO 55.000 cujo título é justamente: “Gestão de ativos, visão geral, princípios e terminologia.” Na ISO 55.000, o objetivo principal é aumentar o máximo possível o ciclo de vida de um equipamento maximizando a confiabilidade do mesmo, reduzindo assim as perdas inesperadas realizando uma gestão de recursos, manutenção e falhas.
A ISO 55.000 fala de uma forma mais ampla sobre a gestão de ativos, enquanto a ISO 55.1001 (Requisitos para Sistema de Gestão de Ativos) e a ISO 55.1002 (Guia para implantação de Sistema de Gestão de Ativos) vão trazer mais detalhes sobre pontos importantes de como executá-la.
Leia também: ISO 55.000: Como aplicá-lo na gestão de ativos?
Quais são as etapas do ciclo de vida de um ativo?
Para uma gestão de ativos eficiente, é preciso entender como funciona o ciclo de vida dos ativos. É importante seguir alguns passos para identificar cada etapa e então saber a necessidade que o ativo terá em cada uma delas, para aí então focar no processo de melhoria contínua.
Veja abaixo as etapas de um ciclo de vida de um ativo:
- Identificação da Necessidade;
- Projeto;
- Montagem;
- Instalação/Implantação;
- Operação;
- Manutenção;
- Descarte.
Desde a identificação até o momento do descarte, muitos cuidados são necessários para que um ciclo de vida seja aproveitado e otimizado ao máximo. Podemos dizer que priorizar, catalogar, rastrear e gerenciar são passos fundamentais para uma boa gestão.
E é aí que a gestão da manutenção vai entrar para poder complementar uma boa gestão dos ativos.
O que é a gestão de manutenção?
Gestão de manutenção é o conjunto de práticas e processos destinados a garantir que os equipamentos e instalações de uma organização estejam sempre em bom funcionamento. O foco principal da gestão de manutenção é a operação eficiente e contínua dos ativos, prevenindo falhas e minimizando o tempo de inatividade.
Podemos dizer que a gestão da manutenção é um componente que irá complementar a gestão de ativos. As principais palavras que irão defini-la são: planejamento, organização, execução e monitoramento.
Um bom planejamento leva a uma excelente execução, trazendo assim confiabilidade e disponibilidade dos ativos. Mas para chegar a este resultado, o caminho percorrido não é tão simples assim.
Quais são as principais etapas no processo de gestão da manutenção?
Para exercer uma boa gestão da manutenção é necessário passar por uma série de processos, incluindo:
- Criação de planos de manutenção;
- Classificação dos tipos de manutenção (Corretiva planejada/Corretiva não planejada/Preventiva/Preditiva);
- Programações para execução dos planos;
- Planejamento das Ordens de Serviço, incluindo mão de obra prevista e materiais previstos.
Além de seguir estes passos, para uma boa organização e execução, é necessário fazer um acompanhamento muito bem detalhado.
Com o software Engeman® além de conseguir realizar todos estes passos, você consegue de forma simples emitir vários gráficos e relatórios referente ao planejamento da manutenção, e assim fica mais fácil se programar ou reprogramar também se necessário.
É bem mais fácil ter em mãos um relatório ou um gráfico referente às Ordens de Serviço que estão atrasadas e em dia, ao invés de procurar uma a uma em papéis impressos, além de uma maior organização isso também traz redução de custo com papéis.
Veja o gráfico abaixo:
Gráfico de Ordens de Serviços Geradas/Atrasadas do Engeman®
Para fazer uma boa gestão de manutenção usando essas e outras estratégias você precisa do auxílio de uma ferramenta funcional.
Qual ferramenta escolher para a Gestão de Ativos?
Depois de entender as diferenças entre os dois tópicos citados acima e como cada um funciona, é importante saber escolher um sistema onde você conseguirá fazer tanto a gestão de ativos quanto a gestão de manutenção.
Com o software Engeman® você consegue fazer os dois tipos de gestão e de forma completa. Com várias ferramentas que nosso software possui, você consegue ter o controle do comportamento do seu ativo para focar no processo de melhoria contínua e prolongar ao máximo o ciclo de vida dele.
Veja abaixo a tela de gerenciamento dos ativos:
Tela de ativos do Engeman®
Pela própria tela do ativo você consegue ter acesso a todas as informações de características do seu equipamento, como por exemplo:
- Data e valor da compra;
- Data e valor da venda;
- Data de garantia;
- Localização do Equipamento;
- Qual cliente ou fornecedor o equipamento está relacionado;
- Histórico de Ordens de Serviço;
- Criticidade.
Além dessas, você tem acesso a várias outras informações para que assim você consiga fazer a sua gestão de ativos de forma eficiente.
Qual ferramenta escolher para Gestão da Manutenção?
O software Engeman® também vai auxiliar no planejamento, criação e programação dos planos de manutenção.
Dentro do próprio sistema você consegue criar seus planos com os procedimentos, quem irá executá-lo, previsão de materiais para serem gastos, tipo de manutenção, observações e outras funcionalidades.
Com esses planos salvos dentro do sistema, você conseguirá vinculá-los aos ativos e programá-los de várias formas. Veja abaixo algumas os tipos de programação de manutenção do Engeman®:
- Periódica: é uma programação que será executada por ciclos de prazo estipulados por você para cada ativo;
- Data Específica: como o próprio nome diz, você escolhe a data específica que aquele ativo precisa receber uma manutenção;
- Acumulativa: é uma programação voltada aos ativos que são medidos por dados específicos (condições), através de pontos de controle, como horímetro e hodômetros. Sempre que seu ativo chegar no limite de coleta que você estipular, o Engeman® pode gerar um alerta, ou até mesmo gerar uma ordem de serviço;
- Tendência: essa programação vai trabalhar de forma muito parecida com a acumulativa, porém os dados informativos aqui não irão somente acumular, mas terão variações tanto máximas quanto mínimas;
- Eventuais: a programação aqui é feita através dos acontecimentos de alguns eventos (possíveis falhas) que ocorrem com seu ativo. Você pode estipular uma quantia específica de eventos para um certo período, e quando chegar nesse limite, o Engeman® pode gerar um alerta ou uma Ordem de Serviço.
Tudo isso trará mais facilidade para você conseguir fazer um bom planejamento e estruturar sua gestão da manutenção.
Quais os benefícios da Gestão da Manutenção e da Gestão de Ativos?
Como o foco aqui é aproveitar ao máximo o ciclo de vida útil do ativo, trazendo disponibilidade e confiabilidade, quando este resultado é alcançado as vantagens são incontáveis, como:
- Entrega de um produto de qualidade: se o equipamento trabalha de forma confiável, ele vai entregar uma melhor performance em sua produção, isso traz créditos para a sua empresa e fidelidade dos clientes;
- Controle de custos: com a organização e a programação em dia, você irá reduzir a quantidade de manutenção corretiva que é a mais custosa de todas;
- Redução de tempo ocioso da mão de obra executante: tendo a programação e previsão de mão de obra de forma organizada para a manutenção dos equipamentos, você conseguirá distribuir as tarefas de forma mais proveitosa.
- Melhor proveito do setor de produção: se os equipamentos trabalham com o indicador de disponibilidade em um nível bom, sua produção não precisará parar devido a uma quebra inesperada.
Além destes benefícios citados acima você conseguirá muitos outros se fizer todo o planejamento e execução de forma organizada com a ajuda do Engeman®.
Conclusão
A gestão de manutenção e a gestão de ativos são duas disciplinas complementares, mas distintas. Enquanto a gestão de manutenção garante que os ativos estejam sempre operacionais, a gestão de ativos busca maximizar o valor desses ativos ao longo de seu ciclo de vida completo.
Para conseguir fazer uma boa gestão e aproveitar os benefícios que ela traz, você precisa se preparar para mudanças, seguir as dicas deste artigo e contar com uma ferramentas, como o Engeman®, que proporciona maior assertividade na tomada de decisões.
Além de todas as ferramentas citadas neste conteúdo, o Engeman® traz várias outras funcionalidades para ajudar na sua gestão. Para saber mais sobre o assunto, agende uma demonstração com a nossa equipe. Esperamos por você!
