SSMA: o que é, sua importância e como implementar

O que é SSMA?

SSMA é a sigla para Saúde, Segurança e Meio Ambiente, que também é conhecida em inglês como HSE, que significa Health, Safety and Environment. 

Mas além do conceito, SSMA é uma estratégia ou um sistema de gestão que busca proteger trabalhadores, preservar o meio ambiente e garantir que as operações empresariais sejam realizadas de forma responsável, através de várias técnicas e estratégias. 

Neste contexto é fácil entender que os três aspectos que são saúde, segurança e meio ambiente estão profundamente conectados. Para entendermos melhor, vamos pensar de forma prática: 

• Uma falha em um equipamento pode causar um acidente de trabalho: segurança; 
• Esse mesmo acidente pode expor trabalhadores a substâncias tóxicas: saúde; 
• E também pode gerar contaminação ambiental: meio ambiente. 

Dessa forma, o SSMA surge como um modelo integrado de gestão, onde todos esses fatores são analisados em conjunto, e deve ser trabalhado de forma preventiva a fim de cuidar da vida dos envolvidos e do meio ambiente. 

Em vez de agir apenas quando ocorre um problema, as empresas precisam identificar riscos antecipadamente e implementar medidas para evitá-los. Esse pensamento preventivo está alinhado com conceitos modernos de gestão, como:

• Gestão de riscos; 

Saiba mais lendo o nosso artigo: NR-09: a importância da Gestão de Riscos Ocupacionais para a manutenção

• ESG: Environmental, Social and Governance ou Ambiental, Social e Governança; 

Saiba mais lendo o nosso artigo: ESG na Manutenção Industrial: entenda como a gestão de ativos contribui para práticas sustentáveis

• PGR: Programa de Gerenciamento de Riscos; 

Saiba mais lendo o nosso artigo: PGR: entenda como o Programa de Gerenciamento de Riscos funciona na prática

• Análise Preliminar de Riscos (APR); 

Saiba mais lendo o nosso artigo: Análise Preliminar de Risco (APR) na Manutenção + Checklist de APR

• Melhoria contínua. 

Esses conceitos e práticas mostram que o SSMA não é apenas uma exigência legal, mas também um diferencial estratégico para as organizações que se preocupam em fazer uma boa gestão. 

Qual o papel do SSMA? 

Dentro de uma empresa, o SSMA funciona de forma estratégica responsável por desenvolver, implementar e monitorar políticas relacionadas à saúde, segurança e meio ambiente.

O seu principal papel e objetivo são assegurar que todas as atividades da empresa sejam realizadas de forma segura, saudável e sustentável para todos os envolvidos e para o meio ambiente. E quando falamos em segurança e saúde, estamos falando de vários aspectos, tanto no âmbito físico quanto no mental e emocional. 

Mas para garantir que o papel do SSMA seja cumprido, antes ele tem que ser analisado e planejado de forma estratégica, por isso, de acordo com cada ambiente é necessário fazer uma busca e análise minuciosa para identificar os riscos e agir de forma preventiva. 

Dessa forma, alguns pontos a serem identificados e analisados podem ser: 

• Riscos físicos: como ruídos elevados, vibração, calor e entre outros; 
• Riscos químicos: como gases tóxicos, vapores e poeiras industriais; 
• Riscos biológicos: como vírus, bactérias e fungos; 
• Riscos ergonômicos: como postura inadequada, movimentos repetitivos e levantamento de peso; 
• Riscos de acidentes: como choques elétricos, quedas, entre outros. 

Claro que cada ambiente terá uma necessidade de análise diferente a depender do seu ramo de atividade, mas em qualquer que seja, nenhum detalhe pode passar despercebido. 

Com os riscos identificados, fica muito mais fácil elaborar e traçar estratégias de prevenção.  

Qual o papel do profissional de SSMA?

O profissional que atua na área de SSMA tem um papel fundamental dentro das organizações. Ele é responsável por garantir que as práticas de saúde, segurança e meio ambiente sejam aplicadas corretamente e cumpridas.

Uma dúvida muito comum é: Quem é o profissional de SSMA e quem pode aplicar? 

A verdade é que é preciso, sim, que o profissional tenha a qualificação necessária.
Não é obrigatoriamente necessário que essa qualificação seja de nível superior, mas que pelo menos o responsável tenha formação técnica na área reconhecida pelo Ministério do Trabalho. 

O mais comum é que também tenha um engenheiro com especialização e experiência em engenharia de segurança de trabalho, mesmo que apenas preste um auxílio de forma terceirizada, pois haverá documentos que serão necessárias sua avaliação e assinatura. 

Criar uma cultura de segurança dentro de uma empresa não é uma tarefa simples.
Muitas vezes os trabalhadores já estão acostumados a determinadas práticas e podem resistir a mudanças, por isso é importante contar com um responsável que esteja habituado aos processos da empresa e acompanhe o funcionamento das operações no dia. 

Algumas de suas principais atividades podem ser: 

• Inspeções de segurança: o técnico deve realizar inspeções periódicas para verificar se os equipamentos e processos estão sendo utilizados de forma segura. Durante essas inspeções, ele pode analisar:
  • O estado das máquinas; 
  • Organização e sinalização do ambiente; 
  • Uso de EPI’s; 
  • Cumprimento de procedimentos;  
• Treinamentos e conscientização: outro papel importante do técnico é promover treinamentos para os trabalhadores que abordem temas como:
  • Prevenção de acidentes; 
  • Uso correto de equipamentos; 
  • Primeiros socorros e combate a incêndios, atividades que normalmente são realizadas pela equipe brigadista de emergência da empresa, que é inclusive obrigatória em muitos casos, segundo a NR-23.
• Investigação de acidentes: quando ocorre um acidente, o técnico participa da investigação para identificar suas causas e dessa forma evitar que aconteça novamente. Esse processo é fundamental para promover melhorias contínuas.

Garantir que todas as normas e procedimentos relacionados ao SSMA sejam seguidos não é uma tarefa fácil, por isso é fundamental contar com profissionais qualificados e investir em qualificação para toda a equipe de modo geral. 

O que é o procedimento SSMA?

O procedimento de SSMA é todo o ato de seguir quaisquer passos a passo das tarefas relacionadas; são as diretrizes, regras e os documentos que orientam como determinadas atividades devem ser realizadas de forma segura e responsável.

Eles funcionam como guias que ajudam os trabalhadores a entender cada etapa e cada necessidade, como por exemplo: 

• quais riscos estão envolvidos;
• quais medidas de segurança devem ser adotadas;
• quais equipamentos devem ser utilizados.

Esses procedimentos são muito importantes tanto em atividades rotineiras e comuns quanto em atividades de maior risco e devem ser seguidos com assiduidade. Alguns exemplos de procedimentos importantes podem ser: 

• procedimento para trabalho em altura: com diretrizes e exigências de acordo com a NR-35; 

• procedimento para operação de máquinas: com diretrizes e exigências de acordo com a NR-12; 

• procedimento para manuseio de produtos químicos e radioativos: com diretrizes e exigências de acordo com a NR-16 e NR-26; 
• procedimentos para instalações e serviços com eletricidade: com diretrizes e exigências de acordo com a NR-10. 

Cada procedimento tem suas próprias regras e exigências, alguns inclusive requerem qualificações, treinamentos obrigatórios e cumprimento de normas regulamentadoras, que, caso não sejam seguidas, os envolvidos, além de arriscar sua própria segurança, também estão sujeitos a punições severas. 

Por isso, de acordo com cada tipo de atividade é muito importante, antes de simplesmente executar um serviço, avaliar cada risco, e como cada tarefa deve ser realizada de forma detalhada. 

Quando todos os trabalhadores seguem os mesmos procedimentos, a empresa consegue manter um padrão de segurança mais elevado, o que ajuda a reduzir erros operacionais.

Os pilares fundamentais do SSMA

Quando falamos em SSMA, estamos falando de um sistema construído sobre três pilares principais: saúde, segurança e meio ambiente. Esses três elementos não funcionam de forma isolada, pelo contrário, eles se complementam e formam uma estrutura integrada que orienta a forma como as empresas devem planejar e executar suas atividades.

Compreender esses pilares é essencial porque eles representam as três dimensões de proteção que uma organização precisa garantir: 

• a proteção das pessoas;
• a prevenção de acidentes;
• a preservação do ambiente ao redor das operações.

Empresas que tratam esses pilares de forma separada costumam ter mais dificuldades para manter um sistema eficiente. Por outro lado, quando esses elementos são trabalhados de forma integrada, o resultado costuma ser um ambiente de trabalho mais equilibrado, produtivo e sustentável. Vamos entender melhor cada um desses pilares: 

Pilar da saúde

O primeiro pilar do SSMA está relacionado à saúde dos trabalhadores, que busca garantir que as atividades profissionais não causem danos físicos ou mentais aos colaboradores ao longo do tempo. 

Muitas vezes, quando pensamos em segurança no trabalho, imaginamos apenas acidentes graves ou situações emergenciais. No entanto, grande parte dos problemas relacionados ao trabalho surge de forma gradual, ao longo dos anos.

Entre os principais problemas de saúde estão: 

• doenças respiratórias causadas por poeiras ou produtos químicos; 
• lesões por esforço repetitivo;
• problemas de coluna causados por má postura; 
• perda auditiva devido à exposição constante ao ruído; 
• estresse e esgotamento profissional.

Por isso, o pilar da saúde busca identificar e controlar fatores que podem prejudicar a saúde física e mental dos trabalhadores ao longo do tempo. Algumas ações que são bastante comuns e eficazes são: 

• Programas de ergonomia: onde se busca adaptar o trabalho ao trabalhador, com espaços adaptados, como mesas e cadeiras, que proporcionam a postura correta, por exemplo; 
• Exames médicos periódicos: é necessário realizar exames periódicos para acompanhar a saúde dos trabalhadores e identificar possíveis problemas relacionados ao trabalho. Quando os exames não são negligenciados e são realizados no tempo certo, muitos problemas podem ser evitados; 
• Incentivos ao acompanhamento psicológico: a saúde mental e emocional é tão importante quanto a saúde física, pois ela também é uma condição para manter a saúde física em um bom estado. Oferecer programas de incentivo, convênios com profissionais dessa área são atitudes importantes para prevenir doenças como burnout e depressão. 

Pilar da segurança

O segundo pilar do SSMA está relacionado à prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.

Esse é talvez o aspecto mais visível do SSMA, pois envolve ações diretas para evitar situações perigosas e é muito abordado nas empresas, pois precisa contar com a colaboração de todos os funcionários para que cada atividade seja realizada de forma segura, cumprindo assim o foco desse pilar que é trabalhar de forma preventiva. 

Neste contexto, algumas ações são abordadas seguindo a hierarquia de controle de riscos, que estabelece diferentes níveis de prevenção:  

• Eliminar o risco; 
• Substituir o risco por uma alternativa mais segura; 
• Implementar controles de engenharia; 
• Criar procedimentos administrativos; 
• Utilizar equipamentos de proteção individual. 

Imagine uma empresa que utiliza produtos químicos perigosos, em vez de depender apenas do uso de luvas e máscaras, a empresa pode:

• substituir o produto químico por outro menos tóxico;
• instalar sistemas de ventilação;
• automatizar o processo de manuseio.

Pilar do meio ambiente

O terceiro pilar do SSMA está relacionado ao impacto das atividades da empresa sobre o meio ambiente. Todas as organizações, independentemente do seu setor, geram algum tipo de impacto ambiental. Esses impactos podem incluir:

• emissão de gases poluentes;
• geração de resíduos; 
• consumo de energia sem eficiência energética; 
• contaminação do solo ou da água.

O objetivo do SSMA é garantir que esses impactos sejam controlados, reduzidos ou compensados sempre que possível, através de ações sustentáveis como por exemplo: 

• Gestão de resíduos; 
• Eficiência Energética; 
• Uso consciente da água. 

Antes de tudo, é importante analisar a necessidade da sua empresa e das pessoas que a compõem; isso irá te levar a adotar práticas relacionadas aos três pilares que farão sentido na sua realidade e na realidade de seus colaboradores. 

O que é gestão de SSMA? 

Depois de entender os pilares do SSMA, é importante compreender como esses elementos são organizados dentro das empresas.

A gestão de SSMA pode ser entendida como o conjunto de práticas administrativas e operacionais que permitem planejar, implementar, monitorar e melhorar continuamente as ações relacionadas à saúde, segurança e meio ambiente.

Não basta apenas identificar, elaborar e executar; é um processo contínuo e requer acompanhamento e melhoria através de mudanças, caso seja necessário. 

Por isso deve ser tratada como uma gestão que não pode ser trabalhada de forma isolada, e necessita de acompanhamento e análise de dados constantemente.
Alguns dos dados que devem ser sempre analisados são: 

• Taxa de frequência: mede a frequência de ocorrência dos acidentes considerando o tempo de trabalho executado; 
• Taxa de gravidade: mede a quantidade de dias perdidos devido aos acidentes ocorridos, o que ajuda a medir o quão graves são; 
• Dias sem acidentes: essa contagem normalmente fica exposta para todos os colaboradores como forma de incentivo a continuar crescendo, e é sempre comemorada quando se ultrapassa a última contagem; 
•  EPIs distribuídos e utilizados: é essencial para fazer um comparativo de eficiência de uso conforme o que foi disponibilizado. Isso ajuda a identificar a exposição aos riscos devido à falta de EPIs ou devido à falta de uso deles; 
• Cumprimento de manutenções preventivas:  ajuda a analisar a condição dos equipamentos com intuito de redução de falhas para prevenir acidentes causados devido a operação indevida por falta de manutenção. 

Sem uma gestão eficiente, as ações de SSMA tendem a ser isoladas, desorganizadas ou reativas. Com uma boa gestão, as empresas conseguem:

• identificar riscos de forma sistemática; 
• planejar ações preventivas; 
• acompanhar indicadores de desempenho; 
• promover melhorias contínuas.

Qual a importância do SSMA para empresas?

Em um mercado cada vez mais competitivo e regulamentado, investir em SSMA não é mais somente uma questão de conformidade legal, mas também de uma estratégia de gestão que impacta diretamente o desempenho das empresas.

Empresas que negligenciam questões relacionadas à segurança e ao meio ambiente podem enfrentar uma série de problemas, até mesmo porque vários aspectos relacionados estão respaldados pela lei. 

Alguns problemas que são causados por essa negligência e podem se tornar ainda maiores, trazendo prejuízos incalculáveis, são: 

• Acidentes graves ou até mesmo fatais; 
• Processos trabalhistas; 
• Multas ambientais; 
• Danos a reputação; 
• Perda de contratos. 

Por outro lado, empresas que investem em SSMA além de estarem em dia com as conformidades legais, colhem benefícios importantes como: 

• Redução de custos operacionais: acidentes de trabalho geram custos significativos para as empresas, devido ao afastamento, indenizações e perdas produtivas que podem ocorrer. Quando os riscos são controlados, esses custos diminuem significativamente.
• Melhoria da produtividade: ambientes seguros tendem a ser mais organizados e eficientes; 
• Fortalecimento da imagem da empresa: cada vez mais consumidores, investidores e parceiros comerciais valorizam empresas que demonstram responsabilidade social e ambiental. 

Dessa forma podemos entender que a realização do SSMA em uma empresa traz grande impacto positivo.

Como elaborar um SSMA?

A implementação de um sistema de SSMA exige planejamento, comprometimento da liderança e participação ativa dos trabalhadores, e para que a implementação tenha sucesso, o planejamento e a elaboração devem ser feitos com muito cuidado e compromisso. 

Claro que cada empresa terá um cenário diferente, com riscos diferentes tanto em relação à saúde e segurança quanto ao meio ambiente. Mas de modo geral existem alguns passos que podem ser adotados em qualquer ramo de atividade. Como por exemplo: 

• Diagnóstico inicial: o primeiro passo é compreender a realidade da empresa; isso envolve identificar: 
  • todos os riscos relacionados a saúde e segurança dos colaboradores;
  • possibilidades de impactos ambientais; 
  • condições de trabalho;
  • falhas nos processos já existentes; 
  • condições dos equipamentos da empresa; 
  • qualidade de materiais e EPIs fornecidos para o trabalho. 

Essa etapa pode incluir auditorias, inspeções e entrevistas com trabalhadores, para que nada passe despercebido, pois esse é o momento de enxergar todos os pontos de melhoria para trabalhar com a prevenção; 

• • Definição de políticas e objetivos: Após o diagnóstico, a empresa deve estabelecer uma política de SSMA e quais serão os objetivos e metas a serem alcançados. É sempre necessário um alvo para saber onde e como chegar até ele. Além disso, a política também é muito importante, pois define: 
    • compromissos da organização; 
    • metas de melhoria; 
    • responsabilidades de cada área.
      
  • Desenvolvimento de procedimentos: em seguida, são criados procedimentos que orientam como as atividades devem ser realizadas.Esses procedimentos ajudam a padronizar operações e reduzir erros. Essa é uma etapa trabalhosa e que requer a ajuda de todos os envolvidos, é aqui será definido cada procedimento de cada atividade de cada área da empresa; operação, manutenção, logística etc;  Então também deve ser feita com bastante atenção, principalmente em relação às exigências das normas regulamentadoras; 
  • Treinamento e capacitação: nenhum sistema de SSMA funciona sem a participação dos trabalhadores. Por isso, treinamentos são essenciais para garantir que todos entendam os riscos existentes, as medidas de prevenção e suas responsabilidades. Muitos locais criam programas de incentivo com bônus para motivar os funcionários a cumprirem todas as regras dos procedimentos de SSMA; isso ajuda no cumprimento de metas; 

• Monitoramento e melhoria contínua: após a implementação, o sistema precisa ser monitorado constantemente; o SSMA é uma estratégia que requer comprometimento contínuo e deve ser alterado para ajustar as necessidades caso precise. Os indicadores precisam ser acompanhados e com base nesses dados, novas melhorias podem ser implementadas.

Não se esqueça de contar com profissionais qualificados com formação necessária e comprometimento, só assim o SSMA será elaborado e gerido da forma correta. 

Como o Engeman® auxilia no controle de SSMA

Ferramentas tecnológicas têm se tornado grandes aliadas na gestão de SSMA. O Engeman® é um software de gestão de manutenção que contribui diretamente para a segurança operacional e a prevenção de riscos.

Isso acontece porque muitos acidentes e problemas ambientais estão relacionados a falhas em equipamentos devido à falta de manutenção correta. Quando a manutenção não é bem gerenciada, aumentam as chances de: 

• Vazamentos; 
• falhas mecânicas; 
• incêndios; 
• paradas inesperadas.

O Engeman® possui diversas ferramentas que irão ajudar a gerir a manutenção desde uma forma mais simples para que você não perca o tempo correto de realizar uma ordem de serviço, até um controle mais detalhado onde você pode gerir mão de obra especializada e a manutenção preditiva sob a condição real do ativo. 

Algumas ferramentas que o Engeman® possui e que ajudam no cumprimento do SSMA são: 

Planejamento de mão de obra por qualificação

Com o Engeman® é possível elaborar planos de manutenção com mão de obra especializada prevista, pois sabemos que há certos tipos de manutenção que só podem ser realizados por funcionários que possuem treinamentos e qualificações específicas, como atividades com produtos químicos, por exemplo, qualquer procedimento realizado de forma incorreta pode causar um acidente muito sério, além de ameaças ao meio ambiente a depender do produto e do manuseio.  

Assim, quando este plano for associado a uma ordem de serviço, somente o funcionário que possui essa qualificação vinculada ao cadastro dele terá permissão para executar tal O.S.

Uso do Mobile para redução de papéis

Existem empresas que trabalham com as ordens de serviço de forma impressa e têm uma demanda altíssima de impressão diariamente; essas O.S’s normalmente são digitalizadas no computador em algum programa e em um determinado momento são descartadas, o que gera um consumo desnecessário de papéis.  

Com o Mobile do Engeman® você pode trazer praticidade para os seus processos, além de ajudar com a preservação do meio ambiente. Com ele, sua equipe operacional fará todos os apontamentos necessários relacionados às ordens de serviço e automaticamente todas as informações serão sincronizadas com o módulo de gestão. 

Aumento da confiabilidade dos ativos

Com a manutenção em dia os equipamentos tendem a falhar menos, o que traz maior segurança para os operadores. 

Com o Engeman®, além de você controlar todas as programações e cronogramas para não perder e nem deixar atrasar as manutenções, você também consegue acompanhar a taxa de confiabilidade de seus ativos. 

Assim você saberá o quanto o seu equipamento está operando sem falhas e nas condições ideais dentro de um determinado período. 

Conclusão

Vimos ao longo do artigo que o SSMA é essencial para ajudar empresas a trabalhar com mais segurança, organização e responsabilidade. Quando saúde, segurança e meio ambiente são levados a sério, os riscos diminuem, os processos se tornam mais eficientes e o ambiente de trabalho fica mais seguro para todos.

Além disso, contar com ferramentas que auxiliem na gestão e no controle das operações faz toda a diferença para manter equipamentos em boas condições e prevenir problemas.

Se você deseja melhorar a gestão de manutenção e fortalecer as práticas de SSMA na sua empresa, vale a pena conhecer o Engeman® e entender como ele pode ajudar a tornar suas operações mais seguras e eficientes.

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