ORM: o que é a Otimização de Recursos de Manutenção e quais ferramentas utilizar

O que é ORM – Otimização de Recursos de Manutenção?

ORM (Otimização de Recursos de Manutenção) é um conceito que se refere a utilização de práticas, métodos e tecnologias que são usados para a melhoria dos recursos tanto no setor de manutenção quanto em todos os outros setores de uma empresa.

O objetivo da ORM é maximizar a eficiência, reduzir custos e aumentar a vida útil dos ativos, ao mesmo tempo em que se garante a continuidade das operações. E com tanto avanço da tecnologia, o surgimento de novas estratégias e ferramentas tem crescido consideravelmente. 

É sempre importante ter em mente que cada empresa vive uma realidade diferente e cada realidade vai pedir uma determinada estratégia. 

Estratégias para otimizar os recursos de manutenção

Vamos citar aqui algumas estratégias importantes que você pode usar em sua empresa para otimizar os recursos no seu setor de manutenção: 

• Parcerias estratégicas e terceirização: em determinados momentos terceirizar um serviço pode ser menos custoso e mais eficiente. Serviços personalizados que requerem mão de obra qualificada são dispendiosos caso o fluxo de ocorrência deles em sua empresa não seja grande. 

Por isso, se a necessidade de serviços assim não é corriqueira em sua empresa, opte por uma contratação terceirizada. Dessa forma você irá otimizar tempo e economizará dinheiro, pois não precisará investir em uma determinada qualificação para sua equipe por um trabalho que raramente será feito;

• Redução do tempo de inatividade (Downtime): identificar e eliminar as causas do tempo de inatividade dos equipamentos e da mão de obra ajuda muito a melhorar o desempenho das atividades, e consequentemente otimiza os processos dos ativos, já que dessa forma eles poderão produzir mais. Essa é uma das maneiras de melhorar o planejamento pois traz a resposta das falhas que muitas vezes impedem a produção eficiente;

• Treinamento da equipe: investir em qualificação de mão de obra é sempre necessário. Um funcionário bem treinado que conhece os processos, com certeza irá realizar o trabalho em tempo ágil, evitando o desperdício de tempo e otimizado os processos do trabalho de manutenção;

• Planejamento e programação adequados: planejar as atividades de manutenção de forma eficiente é necessário para minimizar o impacto na produção. Cada empresa contará com seu próprio cronograma, mas isso envolve agendar manutenções durante períodos de baixa demanda ou paradas programadas, por exemplo, otimizando o uso dos recursos e tempo das equipes.

E é claro que para a aplicação de essas e outras estratégias podemos contar com a ajuda de algumas ferramentas. 

Ferramentas para otimizar os recursos de manutenção

Para uma melhor aplicação das estratégias citadas acima, existem várias ferramentas que irão otimizar e automatizar vários processos que hoje você faz manualmente em seu setor de manutenção. Tarefas que tomam tempo e que poderiam ser facilmente executadas por algum comando automático em um software, por exemplo. 

São de ações assim que você precisa em seu setor de manutenção, para que o gestor foque em outros objetivos que possam trazer mais melhorias para sua empresa, ao invés de perder tempo com atividades que poderiam estar sendo executadas automaticamente. 

Por isso é tão importante contar com a tecnologia e estar preparado para poder usufruir dos benefícios que ela oferece. Vejamos algumas opções: 

• Sistemas de monitoramento de condição: estes sistemas utilizam sensores e tecnologias para monitorar a condição dos equipamentos em tempo real, como temperatura, vibração, pressão e outros parâmetros críticos que indicam o estado dos ativos. Com esta tecnologia você poupa o tempo que antes era gasto pelo manutentor que fazia todos os dias a coleta dessas informações manualmente; 
• Ferramentas de comunicação em tempo real: investir em plataformas para facilitar a comunicação rápida entre a equipe de manutenção e outros setores melhora a coordenação e permite a troca rápida de informações sobre falhas ou necessidades emergenciais.

Muitas destas plataformas contam com campos específicos de informações cruciais sobre os ativos que podem ser registradas até mesmo com mídias. Um apontamento completo e bem estruturado das comunicações é importante para que depois você não perca tempo procurando informações que não foram registradas da forma correta; 

• Uso de um software CMMS (Computerized Maintenance Management System): um software especializado em manutenção ajuda a organizar, programar e monitorar atividades de manutenção, gerencia o estoque de peças de reposição, registra o histórico de manutenção dos equipamentos e gera relatórios. 

Além das atividades citadas acima, um software de manutenção tem o objetivo de reduzir custos com manutenções executadas de forma inadequada, automatizar alguns processos que normalmente são feitos manualmente e otimizar os recursos voltados a este setor. 

Contudo, escolher o software correto, não é uma tarefa fácil. Por isso, citamos abaixo alguns bons motivos para você escolher o Engeman® como o software ideal de manutenção para sua empresa. 

Por que escolher o Engeman®?

Como mencionamos acima, a escolha de um software CMMS é muito importante para auxiliar na otimização de vários recursos no setor de manutenção. 

O Engeman® é um software extremamente completo e funcional, ele auxilia em diversas tarefas através de suas ferramentas, para que você possa, tanto otimizar quanto automatizar vários processos que levam tempo para serem executados. 

Vejamos abaixo algumas destas funcionalidades: 

• Módulo Mobile: o Mobile é um módulo adicional que funciona como um aplicativo, voltado para os executantes de manutenção, ele auxilia em diversas atividades, como apontamento de O.S, coletas de informações dos ativos etc.
  Ele irá aprimorar a execução das operações de manutenção, proporcionando maior mobilidade e rapidez na gestão. 

Além disso, você também poderá acabar com o trabalho de O.S’ impressas, pois todos os apontamentos feitos no Mobile caem automaticamente no módulo de gestão, assim você poupa tempo pois não precisará lançar manualmente todas as informações que antes eram registradas em papel; 

Leia também: Conheça as vantagens do Engeman® Mobile para as suas rotinas de manutenção

• Módulo SSW: o módulo SSW, também é um módulo adicional voltado para o solicitante, que é a pessoa que irá abrir chamados quando uma quebra ou algum problema acontece com o equipamento. Ele é muito usual e irá auxiliar no processo de otimização para emissão de uma solicitação de serviço. 

Com ele você pode abandonar o uso de papéis e formulários complicados. Outra vantagem é que o próprio solicitante consegue acompanhar o progresso de sua solicitação, se foi aceita ou não, se já gerou uma O.S, e até aprovar a O.S quando for finalizada. 

Além do Mobile e do SSW, também temos outros módulos adicionais que vão ajudar com toda a sua gestão da manutenção. Sem falar em todas as ferramentas funcionais que o Engeman® possui. 

Trabalhar com um software completo assim traz diversas vantagens para sua empresa, como por exemplo: 

• acesso remoto e mobilidade; 
• tomada de decisões baseada em dados; 
• melhoria contínua;
• redução de paradas não planejadas;
• melhor planejamento e previsão.

Ele traz também a otimização de recursos de manutenção, que é a vantagem destaque deste artigo.

Conclusão

Vimos neste artigo que, com o uso de algumas ferramentas, como o Engeman®, e da tecnologia é possível aumentar o desempenho dos equipamentos, prolongar sua vida útil e evitar paradas inesperadas. 

Além disso, traz a otimização dos recursos, tornando os processos mais rápidos e seguros. Em resumo, investir em otimização de manutenção traz benefícios tanto para a operação diária quanto para a competitividade e sustentabilidade da empresa.

Para saber mais sobre o assunto, agende uma demonstração com a nossa equipe. Esperamos por você!