Software com hospedagem On-Premise ou Nuvem: qual escolher?

O que é Hospedagem de um software?

A hospedagem de um software é o local onde os dados ficarão armazenados para que a ferramenta funcione corretamente. Antigamente, não havia muito segredo em relação a isso. Bastava instalar a aplicação em um computador e utilizá-la naquele mesmo dispositivo.

Em redes corporativas, isso passou a ser feito de forma diferente, já que alguns softwares poderiam estar localizados nos servidores compartilhados e não necessariamente em cada PC. Agora, com a nuvem, chegamos a uma nova era da digitalização, na qual os softwares nem sempre estão dentro da própria empresa.

O que é Software On-Premise (local)?

O software em infraestrutura On-Premise é aquele na qual a implementação é realizada na infraestrutura local da empresa. Assim, ele fica sob responsabilidade da organização, sendo tanto o hardware quanto os softwares administrados por ela.

Em geral, esse modelo traz consigo a necessidade de um investimento elevado para a compra. 

A instalação local pode ser dispendiosa de gerenciar por algumas razões, como: 

• A necessidade de providenciar a infraestrutura de TI e manter o custo das estruturas física e digital (hardware e software, respectivamente) para executar a aplicação;
• Contratar profissionais especialistas para a manutenção e segurança da ferramenta, devido à necessidade em configurar a rede para permitir que os usuários acessem o software;
• Ter de se preocupar com a instalação e atualizações de patches de segurança, configuração e manutenção de: SGBD e banco de dados do aplicativo, sistema operacional, rede e toda infraestrutura e ainda verificar e garantir que as configurações e a arquitetura de servidores estejam de acordo com os requisitos recomendados pela aplicação.  

O que é Software em Cloud Computing (nuvem)?

O software na nuvem segue uma forma de distribuição e comercialização na qual ele é colocado à disposição do usuário por meio de uma estrutura computacional externa. O acesso se dá por meio de uma conexão com a internet, o que torna a relação uma espécie de prestação de serviço: a empresa, basicamente, paga para utilizar a aplicação de um fornecedor.

Nesse modelo, a administração é externa, mas feita de forma transparente. Assim, a empresa contratante tem a possibilidade de aumentar os recursos de memória, processamento e licença (quando necessário e sob demanda).

Principais diferenças entre software On-Premise e Cloud

Além das características essenciais explicadas acima, algumas diferenças marcantes separam o software On-Premise da Cloud. Para começar, implementá-lo localmente coloca sob responsabilidade da própria empresa questões como customização, implantação e evolução da infraestrutura e compra de licenças de sistema operacional, banco de dados etc.

É necessário por exemplo que o time de infraestrutura se atente a:

• Cronogramas de suporte do fabricante de SGBD e assim tenha conhecimento de seus ciclos, a fim de não comprometerem na performance da aplicação; 
• Instalação de driver SGBD de acordo com publicações mais recentes;
• Manter o processador e memória conforme recomendado para o servidor SGDB, levando em consideração o número de usuários; 
• Verificar regularmente qual é o sistema operacional recomendado, considerando seu ciclo de vida etc.

O software na nuvem, por sua vez, costuma ser contratado por um custo fixo mensal. Dentro desse valor estão incluídas questões como suporte técnico, os custos de instalação e manutenção, as atualizações periódicas, backups, a segurança dos dados e toda a infraestrutura necessária para mantê-lo em pleno funcionamento.

Não é à toa que cada vez mais empresas buscam na nuvem uma solução para suas principais demandas de TI. O software em nuvem funciona bem para pequenas e médias empresas que não têm orçamento necessário para investir em uma infraestrutura própria ou em equipes de manutenção e suporte.

A solução cloud permite que os times aumentem e escalem os recursos à medida que a empresa cresce, libertando-os das preocupações sobre o gerenciamento da estrutura computacional que um software exige.

Afinal, isso é tudo o que devemos considerar na hora de escolher? A seguir, entraremos em alguns detalhes mais específicos que vão ajudar você na hora da compra.

Quais critérios considerar para decidir entre software On- Premise e Cloud?

A escolha entre on-premise e nuvem deve ser guiada pelas necessidades específicas de cada organização. Aqui estão alguns fatores importantes a considerar: 

• Estabeleça critérios para realizar a compra

Toda aquisição de um ativo empresarial exige uma análise baseada em critérios específicos como retorno sobre o investimento, custo a longo prazo, performance, segurança etc. Listamos aqui os principais fatores que você deve ter em mente para fazer a escolha ideal para sua empresa.

• Custo

Como detalhamos inicialmente, o custo de um software cloud tende a ser bem mais baixo, principalmente para empresas menores. O motivo é simples: além de poder acessá-lo em formato de serviço, transferi-lo para a nuvem permite que você siga um planejamento mais adequado em relação às demandas reais da sua organização.

Não é preciso ter uma equipe inteira focada na manutenção do sistema, algo que já representa uma grande redução de custos. Se for necessário escalar a infraestrutura, basta entrar em contato com o fornecedor e discutir a questão para que seja estabelecido um novo acordo. Da mesma forma, é possível reduzir o tamanho do serviço se o atual estiver entregando mais do que sua empresa realmente precisa.

Sendo assim, a definição de qual dos dois modelos é mais vantajoso vai depender da real necessidade da empresa, bem como quais recursos e funcionalidades de fato o negócio necessita. Isso nos leva a questões de perfil empresarial.

• Personalização

Se o custo é uma das grandes vantagens do software cloud, a personalização pode não ser tão interessante. Empresas que preferem atuar com alto nível de customização de suas ferramentas tendem a preferir soluções implementadas localmente, já que isso dá maior poder de ação para a equipe de TI.

O controle total sobre as informações é, em geral, maior na hospedagem On-Premise.

• Segurança

Empresas especializadas em serviços de nuvem costumam realizar fortes investimentos em segurança, assim como auditoria contínua, compliance e controle de acessos aos serviços. Isso é algo que, às vezes, não ocorre em organizações que mantêm seus sistemas em infraestrutura local (On-Premise).

Por isso, quem lida com dados sensíveis, mas não tem recursos disponíveis para elaborar uma grande barreira de proteção, costuma encontrar na hospedagem cloud uma alternativa mais acessível. Entretanto, quem conta com uma equipe capacitada pode preferir assumir essa responsabilidade, principalmente se os dados são de alto nível de sensibilidade.

No caso da infraestrutura On-Premise, o controle e a flexibilidade oferecidos pelo software local permitem que a empresa implemente uma variedade de medidas de segurança para proteger ainda mais seus serviços contra ataques.

• Funcionalidade e acessibilidade

Atualmente, questões como mobilidade se tornaram fundamentais para empresas de todos os tamanhos, já que as ferramentas precisam estar disponíveis para acesso a qualquer hora, de qualquer lugar. Nesse sentido, a nuvem se destaca pelo fato de que exige apenas uma conexão com a internet.

No entanto, é fundamental ter em mente que cada empresa tem suas próprias demandas e a decisão deve ser tomada após colocá-las na balança. Se a nuvem veio para ficar, é preciso entender os motivos e checar se é isso que sua organização deseja para a infraestrutura que tem.

• Escalabilidade

Se o negócio está em rápido crescimento ou enfrenta picos sazonais de demanda, a nuvem oferece uma escalabilidade mais ágil e econômica em comparação ao on-premise, que requer investimentos significativos em infraestrutura física.

Software Engeman® x Hospedagens

O software Engeman® oferece em seu plano de utilização de serviço tanto a opção de contratação “On-Premise” quanto a opção de uso em “Cloud”. 

Para a opção de acesso On-Premise, disponibilizamos documentação com requisitos de hardware e software a fim de auxiliar nossos clientes quanto à compatibilidade e nossa recomendação para hardwares e softwares necessários para que o software Engeman® seja utilizado de maneira plena e funcional. 

Nossa solução em uso local é compatível com os SGDBs SQL server e Oracle e ainda informamos o link de acesso sobre o cronograma de suporte dos fabricantes.

Em nossa documentação informamos ainda sobre o ciclo de vida dos SGDBs e qual a recomendação de codificação dos caracteres “Collation” para MS SQL Server e o “Character Set” para Oracle.  

Nossos planos “Engeman® Lite” e “Engeman® Pleno” permitem a instalação em ambiente local  ou em nuvem. 

Falando em nuvem, para os clientes que optam por essa forma de utilização, oferecemos o serviço de hospedagem. 

A Cloud Engeman® (como é denominado esse serviço) utiliza sua parceria com a Microsoft Azure que é uma das melhores plataformas de computação em nuvem do mundo, justamente por oferecer um ambiente confiável e seguro. 

Utilizando nosso ambiente em nuvem, garantimos SLA de 99,95% de disponibilidade. Oferecemos escalabilidade sem limites, inovações e tecnologia de ponta, com toda a segurança de classe mundial devido aos protocolos de segurança avançados da Microsoft Azure,

Além dos planos LITE e PLENO, o plano STARTER também pode ser utilizado na Cloud Engeman®.

Conclusão

Como você pôde ver, optar por software web, desktop ou em nuvem é uma questão que depende muito das necessidades de cada instituição. 

Não existe uma solução única para todos os casos quando se trata de escolher entre on-premise ou nuvem. Ambas têm seus méritos e o que funciona para uma empresa pode não ser ideal para outra. O importante é avaliar cuidadosamente os requisitos de sua organização, considerando fatores como orçamento, segurança, escalabilidade e mobilidade. 

Uma análise criteriosa desses fatores ajudará a determinar a melhor solução de hospedagem para o software, garantindo que atenda às demandas de curto e longo prazo do negócio.

O software Engeman® oferece todas as opções a fim de garantir a melhor experiência para cada cliente. Fale conosco e comprove!

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