Como está o controle de manutenção no seu setor? Você tem percebido que as planilhas não são suficientes para manter uma boa programação? A realidade é que muitas empresas não estão conseguindo cuidar bem do seu maquinário e isso está gerando prejuízo. Um dos motivos dessa dificuldade é a falta de informatização, que pode trazer diversas limitações a um negócio.
A manutenção de máquinas e equipamentos é essencial para que a empresa tenha uma boa produtividade e seja lucrativa. Porém, somente aderindo à transformação digital é possível fazer uma boa gestão de manutenção. Por isso, continue lendo este artigo e entenda o que é a transformação digital e de que forma é possível implantá-la no seu setor.
O que é transformação digital?
É necessário trabalhar com informações gerenciais organizadas, confiáveis e de fácil acesso. Porém, isso só é possível com a automatização dos processos, independentemente do porte ou do ramo de atividade da empresa.
A transformação digital não é alcançada apenas com a criação de um blog corporativo ou um perfil empresarial em uma rede social. Ela envolve informatizar a empresa, de forma que a tecnologia assuma um papel central nos processos.
Usar a tecnologia é essencial para que a organização aumente o desempenho e alcance resultados cada vez melhores. Porém, isso é algo que diversas empresas nascidas antes do surgimento da internet estão tendo dificuldades para fazer.
Quais são algumas tendências da transformação digital?
A informatização de uma empresa pode trazer inúmeros benefícios. Veja algumas tendências que a tecnologia tem proporcionado.
Agilidade nos processos
A informatização permite uma maior agilidade nos processos. Com a automação de diversas atividades, há um aumento na eficiência. Isso beneficia quem faz a manutenção, por passar a realizar um trabalho com maior qualidade. Além disso, os gerentes do negócio também são beneficiados por ter informações disponíveis para acesso rápido, o que auxilia na tomada de decisões.
Inovação
Uma das dificuldades das empresas não informatizadas é a falta de agilidade ao realizar mudanças. O mercado é dinâmico e isso exige que as organizações também sejam dinâmicas. Assim, à medida que se observa uma mudança no comportamento do consumidor, é necessário que os negócios se adaptem à nova realidade.
A transformação digital permite que as empresas tenham à mão as informações necessárias no momento de tomar decisões, de forma que as mudanças sejam feitas com rapidez. Dessa forma, os processos internos são simplificados e as inovações surgem com maior facilidade.
Segurança nas transações
Muitos gestores temem a perda da segurança nas transações. Entretanto, a informatização traz consigo mecanismos de segurança que são capazes de proteger, até mesmo, dados confidenciais.
Confiabilidade e disponibilidade dos equipamentos
Infelizmente, quando se trata de manutenção, ainda existem empresas que insistem na gestão manual, o que dificulta a organização e disponibilização de dados importantes. Em alguns casos ainda mais graves, a gestão de manutenção nem existe!
Muitas vezes, a falta de informatização acontece porque o setor de manutenção é visto como não-produtivo, caro e, além disso, com pouco retorno sobre os investimentos. Porém, na realidade, é exatamente o contrário!
Há tempos, a manutenção se tornou um setor estratégico, já que garante a confiabilidade e a disponibilidade dos equipamentos. Esses fatores são essenciais em manter a produção dentro do planejado.
Quais são os benefícios da informatização na gestão de manutenção?
Além de beneficiar a empresa como um todo, a tecnologia pode trazer melhorias especificamente para a gestão de manutenção. Veja algumas vantagens da informatização:
- otimização de custos;
- melhoria da produtividade dos equipamentos e da equipe de manutenção;
- padronização dos processos de execução de manutenção;
- aumento da qualidade dos produtos produzidos;
- implementação de procedimentos de segurança;
- redução das taxas de retrabalho;
- fornecimento de informações gerenciais de forma rápida e precisa;
- redução dos índices de manutenção corretiva não-planejada;
- trabalho em conformidade com as normas de qualidade total;
- auxílio na obtenção de certificações internacionais;
- possibilidade de acompanhamento de históricos de equipamentos e máquinas;
- rastreamento do consumo de materiais e insumos de manutenção;
- implantação do programa de PCM (Planejamento e Controle de Manutenção);
- aumento da competitividade da empresa.
Como informatizar a gestão de manutenção?
Não restam dúvidas de como a tecnologia pode ser de grande ajuda na gestão de manutenção. Porém, a informatização não se trata apenas de utilizar um computador e planilhas para realizar os controles. Afinal, ferramentas simples, como planilhas e tabelas, não são suficientes para fazer uma boa gestão desse setor.
Para informatizar a manutenção, é necessário ter uma ferramenta própria para essa finalidade, já que essa área tem particularidades e critérios específicos. Por exemplo, o software Engeman® oferece mobilidade, além de facilidade de acesso e de integração com qualquer outro sistema de gestão.
Conforme você viu, neste artigo, aderir à transformação digital é essencial para a produtividade e a lucratividade da empresa. Um software de gestão de manutenção é apenas uma das ferramentas que ajudarão sua empresa na informatização. Com uma boa organização gerencial na composição como um todo, será possível reduzir custos e aumentar a competitividade do negócio.
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